Cuando se registra un curso de formación, se debe especificar un tipo de formación. Esto permite categorizar el curso de formación, lo que facilita al gestor de recursos la búsqueda y selección de la formación adecuada al añadir una formación al perfil de un proveedor. Por ejemplo, una categoría de Salud y seguridad podría describir varias formaciones distintas: Primeros auxilios, Seguridad en el lugar de trabajo, etc.
Una vez que se registra el curso de formación en la aplicación de administración, los gestores de recursos pueden añadir la formación al registro de un proveedor. En este punto se pueden seleccionar los miembros de proveedor que deben realizar la formación. Una vez que se ha creado una formación en el sistema, los administradores pueden añadir créditos al registro de formación.