El proceso de admisión definido en las tablas de bases de datos IntakeProcessName e IntakeProcessConfiguration puede recibir roles de usuario. Esto se consigue mediante la creación de una entrada en la tabla de base de datos IntakeProcessRoleAssignment y asociando la definición del proceso de admisión con un código de solicitud. Como cada usuario tiene uno y sólo un código de solicitud asociado a él, esto crea una asociación entre un proceso de admisión y todos los usuarios con dicho código de solicitud.
Las transacciones propiedad del sistema, como el proceso aplazado instigado cuando se envía una solicitud, necesitan acceso a una configuración de proceso de admisión por omisión. Para garantizar que haya disponible una configuración cuando el sistema necesita acceder a una, añada una entrada a la tabla de base de datos IntakeProcessRoleAssignment asignando un proceso de admisión por omisión en el código de solicitud 'DefaultApp'.