Beteiligtenangaben, die im Beteiligtenmanager erfasst werden, können auch als Fallangaben für Fälle verwendet werden, in denen der Beteiligte Mitglied ist. Beispiel: Die Kontaktinformationen, Ausbildungsdetails und Krankengeschichte einer Person können einem der Fälle der Person hinzugefügt werden, um deren Anspruchsberechtigung zu ermitteln.
Einer der Vorteile bei der Verwendung von Beteiligtenangaben besteht darin, dass diese Informationen sich zwischen verschiedenen Fällen nicht unterscheiden. Wenn sich die Angaben des Beteiligten im Laufe der Zeit ändern, können diese Änderungen aufgezeichnet und auf den Beteiligtendatensatz angewendet werden. Sie spiegeln sich dann automatisch in allen Fällen oder Produktbereitstellungen wider, in denen der Beteiligte Mitglied ist. Auf diese Weise wird die Notwendigkeit umgangen, die gleichen Angaben für jedes Produkt zu erfassen, das der Beteiligte beantragt. Dies kann für jeden Beteiligtenangabentyp in der Administrationsanwendung konfiguriert werden.
Für Beteiligtendaten, die als Angaben im Beteiligtenmanager erfasst wurden, wird ein Änderungsverlauf geführt. Jede Änderung am Datensatz wird als ein Eintrag im Verlauf dieses Angabendatensatzes erfasst. Fallbearbeiter können dadurch auf einen Blick erkennen, wann und wie der Datensatz geändert wurde, und eine Liste mit allen vorgenommenen Änderungen anzeigen.