Mit der Funktion zum Ändern von Angaben können Benutzer Angabeninformationen aktualisieren. Die Informationen, die geändert werden können, sind vom jeweiligen Angabentyp abhängig.
Ähnlich wie beim Erstellen neuer Angaben werden auch hier die Angabeninformationen systemseitig geprüft, wenn der Benutzer die aktualisierten Angaben speichert. Beachten Sie, dass sich die Prüfungen beim Ändern von Angaben von den Prüfungen beim Erstellen neuer Angaben unterscheiden können, auch wenn dieselben Informationen bearbeitet wurden. Bei Angaben, die noch vom Fall-Supervisor genehmigt werden müssen, wird der Benutzer mittels einer speziellen Prüfung über die ausstehende Genehmigung informiert. Außerdem können Angabendatensätze, die zwar von einem Fall-Supervisor genehmigt, aber noch nicht aktiviert wurden, nicht geändert werden.
Die Arbeitsweise dieser Funktion unterscheidet sich für in Bearbeitung befindliche im Vergleich zu aktiven Angabendatensätzen. Wenn ein Benutzer einen in Bearbeitung befindlichen Angabendatensatz aktualisiert, werden die Änderungen automatisch in den vorhandenen Angabendatensatz übernommen. Aktualisiert ein Benutzer jedoch einen aktiven Angabendatensatz, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen.
Stattdessen wird ein neuer in Bearbeitung befindlicher Angabendatensatz mit den Änderungen erstellt. Benutzer können diesen neuen Angabendatensatz bearbeiten und aktualisieren, ohne die Fallverarbeitung zu beeinflussen, da der aktive Angabendatensatz zunächst unverändert bleibt.
Bei aktiven Angaben muss zwischen zwei Arten von Angabenänderungen unterschieden werden: Angabenkorrekturen und Situationsänderungen. Durch eine Angabenkorrektur werden Angabeninformationen ersetzt, die falsch eingegeben wurden. Im Rahmen der Übernahme der Angabenänderungen wird der vorhandene aktive Angabendatensatz durch den in Bearbeitung befindlichen Angabendatensatz mit den Angabenkorrekturen überschrieben.
Bei einer Situationsänderung werden vorhandene aktive Angaben nicht ersetzt, da die ursprünglichen Angaben für einen bestimmten Zeitraum korrekt waren, es müssen in Zukunft lediglich die neuen Umstände berücksichtigt werden. Es wird daher ein eigenständiger in Bearbeitung befindlicher Angabendatensatz aktiviert, in dem die Änderungen der Situation für einen aktiven Angabendatensatz berücksichtigt werden.
Wenn ein Benutzer aktive Angaben aktualisiert, kann er ein Gültigkeitsdatum und einen Grund für die Änderung angeben. Bei Angabenkorrekturen sollte kein Gültigkeitsdatum für die Änderung eingegeben werden, da sich der korrigierte Datensatz auf den gleichen Zeitraum bezieht wie der aktive Angabendatensatz. Bei Situationsänderungen gibt das Gültigkeitsdatum der Änderung an, ab wann die Situationsänderung eintritt. Beispiel: Der Kontosaldo eines Angabendatensatzes zu einem Bankkonto ändert sich von 100 auf 90. Das Gültigkeitsdatum der Änderung ist das Datum, an dem sich der Saldo des Kontos ändert. Für Beteiligtenangaben werden keine Gültigkeitsdaten gepflegt, da es sich bei Beteiligtenangaben um eher statische Angaben handelt, die wesentlich seltener aktualisiert werden müssen als Fallangaben.