Für alle Personen und Anwärter wird automatisch eine Liste der Duplikate angelegt. Anhand der Duplikatliste kann die Organisation den Fortschritt eines Duplikats verfolgen, d. h. vom Zeitpunkt ihrer Kennzeichnung bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Informationen mit dem Stammdatensatz zusammengeführt werden.
In der Duplikatliste wird der Verarbeitungsstand der Duplikate erfasst. Sie wird automatisch aktualisiert, wenn ein Benutzer ein Duplikat kennzeichnet, zusammenführt oder dessen Kennzeichnung aufhebt. Außerdem werden die Daten des Benutzers, der das Duplikat verarbeitet hat, sowie das Datum der Verarbeitung gespeichert.