In der folgenden Liste werden die wichtigsten Konzepte aus diesem Handbuch zusammengefasst:
- Jeder Beteiligtentyp hat eine andere Rolle bei der Erfüllung oder beim Erhalt von Leistungen oder Services. Die zehn Beteiligtentypen sind: Personen, Anwärter, Arbeitgeber, potenzielle Arbeitgeber, Produktanbieter, Dienstleister, Versorgungsbetriebe, Informationsanbieter (einschließlich Ausbildungseinrichtungen), Repräsentanten und externe Parteien.
- Durch die Beteiligtenregistrierung bekommt eine Person oder eine Entität eine bestimmte Rolle, und der Beteiligtentyp der Person oder Entität wird festgelegt.
- Eine Reihe allgemeiner Informationen kann für alle Beteiligtentypen erfasst werden. Hierzu gehören z. B. Adressen und Bankkonten.
- Zusätzliche Informationen können nur für einige Beteiligtentypen gepflegt werden. Hierzu gehören Informationen über einen Auslandswohnsitz bei Personen und Anwärtern, Informationen über zugehörige Unternehmen bei Arbeitgebern und potenziellen Arbeitgebern sowie über Büromitglieder bei externen Parteien.
- Informationen bezüglich der Beteiligtentypen "Person" und "Anwärter" können zusammengeführt werden. Beim Zusammenführen von Informationen werden ausgewählte Details aus dem zweiten Datensatz einer Person oder eines Anwärters in einen anderen Personendatensatz kopiert.