Bei der Definition eines PDF-Formulars für einen Antrag wird das von der Behörde entworfene Formular angegeben, das einem Bürger angezeigt wird, wenn ein Online-Antrag abgeschlossen ist. Die bei dem Online-Antrag erfassten Daten werden vom System in dieses PDF-Formular kopiert, das von einem Bürger gedruckt werden kann. Das PDF-Formular kann aus der Dropdown-Liste 'PDF-Formulare' ausgewählt werden. Wenn für einen Antrag kein PDF-Formular angegeben ist, kann ein allgemeines Standard-PDF-Formular verwendet werden. Im Abschnitt 'XSL-Vorlagen' der Cúram-Systemverwaltungsanwendung kann auf diese Standardvorlage zugegriffen werden.
Die an die XSL-Vorlage übergebenen Daten werden direkt aus dem Datenspeicher gelesen. Anstatt die Datenspeicherbeschriftungen in dem PDF-Formular anzuzeigen (was nicht benutzerfreundlich ist), kann eine Eigenschaftendatei definiert werden, in der benutzerfreundliche Namen für Entitäten und Attribute angegeben werden können sowie Entitäten und Attribute ausgeblendet werden können, die nicht in dem PDF-Formular angezeigt werden sollen. Diese Eigenschaftendatei muss dann hochgeladen werden in 'Anwendungsressourcen' im Abschnitt 'Intelligente Angabensammlung' der Verwaltungsanwendung.
Der Name der Eigenschaftendatei muss folgendermaßen lauten: <Antragsschemaname>PDFProps. Der Inhalt der Eigenschaftendatei muss den folgenden Richtlinien entsprechen:
Weitere Informationen zur Definition von PDF-Formularen finden Sie in Kapitel 3 'Konfigurieren von Servicebereichen und PDF-Formularen'.