Ein Gemeinschaftsuntersuchungsfall ist ein Typ eines Ordners für Sozialdienste und -behörden, der es außerbehördlichen Mitgliedern multidisziplinärer Teams ermöglicht, mit Behördenmitarbeitern im Rahmen der Untersuchung von Behauptungen in Bezug auf einen oder mehrere Kunden zusammenzuarbeiten. Ein Gemeinschaftsuntersuchungsfall wird vom System automatisch erstellt, nachdem eine neue Untersuchung erstellt und die gemeinsame Verwendung für diesen bestimmten Untersuchungstyp aktiviert wurde. Ein Gemeinschaftsuntersuchungsfall kann nicht manuell erstellt werden. Der Zugriff durch die außerbehördlichen Mitglieder des multidisziplinären Teams ist nur über das MDT-Portal möglich. Ein Gemeinschaftsuntersuchungsfall entspricht einer Untersuchung aus Sicht der außerbehördlichen Mitglieder eines multidisziplinären Teams. Behördenmitarbeiter verwenden den eigentlichen Untersuchungsfall und nicht den Gemeinschaftsuntersuchungsfall. Im Gemeinschaftsuntersuchungsfall ist nur eine Teilmenge der im Untersuchungsfall verfügbaren Informationen enthalten. Die im Gemeinschaftsuntersuchungsfall verfügbaren Informationen sind von mehreren Faktoren abhängig. Der wichtigste Faktor ist dabei die gemeinsame Verwendung. Die gemeinsame Verwendung kann sowohl für Untersuchungsnotizen als auch für Anhänge konfiguriert werden. Ein außerbehördliches Mitglied eines multidisziplinären Teams kann nur diejenigen Notizen und Anhänge anzeigen, die von einem Behördenmitarbeiter explizit für die gemeinsame Verwendung mit dem betreffenden außerbehördlichen Mitglied des multidisziplinären Teams freigegeben wurden.
Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden die Funktionen und Eigenschaften eines Gemeinschaftsuntersuchungsfalls beschrieben.