Nach dem Verknüpfen eines Fonds mit einem Geschäftsjahr können diesem Fondsgeschäftsjahr Posten für das Fondsgeschäftsjahr hinzugefügt werden. Das Erstellen von Posten für das Fondsgeschäftsjahr erleichtert das Hinzufügen des Budgets. Einem Fondsgeschäftsjahr können mehrere Posten für das Fondsgeschäftsjahr hinzugefügt werden. Mithilfe dieser Posten kann die Finanzierungsquelle erfasst werden. Beispiele für Finanzierungsquellen sind bundesweite oder landesweite Quellen.
Die Summe der zugeteilten Beträge in den Posten für das Fondsgeschäftsjahr ergibt den gesamten Budgetbetrag für das Fondsgeschäftsjahr. Die Summe der Verpflichtungen für ein Fondsgeschäftsjahr wird von diesem Gesamtbetrag abgezogen. So kann der Fondsverwalter einschätzen, ob der Fonds Grenzen erreicht, die weitere Verpflichtungen verhindern.
Ein Posten für das Fondsgeschäftsjahr umfasst die zugeteilten Beträge für diesen Posten. Dazu gehören die ursprüngliche Zuteilung des Budgets und alle Budgetanpassungen. Jeder Posten für das Fondsgeschäftsjahr listet den Betrag aller Budgetanpassungen auf und gibt an, ob dieser Betrag eine Gut- oder Lastschrift ist.