Aufgaben, die dem Gruppenpostfach zugewiesen, aber noch nicht für einen Benutzer reserviert wurden, werden in einer Liste auf der Seite "Zugewiesene Aufgaben im Gruppenpostfach" aufgeführt. Ausgehend von dieser Liste können die Details zu den einzelnen Aufgaben angezeigt und einzelne Aufgaben für einen Benutzer reserviert werden.