Die interne Benutzerrolle des Einrichtungsmanagers ähnelt der Rolle des Ressourcenmanagers, ist aber mit weniger Funktionen verbunden, da er in der Regel nur einen Anbieter verwaltet. Die Hauptaufgabe des Einrichtungsmanagers besteht in der Organisation von Informationen zu Unterbringungen sowie Unterbringungseinrichtungen.
Sowohl Ressourcen- als auch Einrichtungsmanager können Mitarbeiter/interne Beteiligte und externe Beteiligte anzeigen und bearbeiten. Dazu gehören die Kontaktinformationen der Anbieter, für die sie verantwortlich sind und Vorfälle in Bezug auf Anbieter.