Ein Teilnahmelistenposten ermöglicht es einer Organisation, die Inanspruchnahme eines Services durch den Kunden für einen Zeitraum, beispielsweise für eine Woche oder einen Monat, zu erfassen. Deshalb wird eine Teilnahmeliste über genauso viele Listenposten verfügen, wie der Anbieter für diesen Zeitraum Kunden hat. Die Teilnahme kann auf Ebene der Teilnahmelistenposten erfasst werden, für den Fall, dass die Organisation lediglich an der Gesamtzahl der in dem Teilnahmelistenpostenzeitraum geleisteten Einheiten interessiert ist und nicht an einer Aufschlüsselung der Anwesenheit auf täglicher Basis.