Arbeitsschemas können sowohl für die gesamte Organisation als auch für einzelne Benutzer verwaltet werden. Bei den Arbeitsschemas der Organisation handelt es sich um die Standardarbeitsschemas für die Systembenutzer. Diese Standardschemas werden aber von den Arbeitsschemas einzelner Benutzer überschrieben. Jedes Arbeitsschema deckt die Arbeitsstunden für einen zweiwöchigen Zeitraum ab, der an einem Montag startet und am darauf folgenden zweiten Sonntag endet. Sie müssen für ein Arbeitsschema kein Enddatum festlegen. In diesem Fall wird der zweiwöchige Zeitraum unendlich oft wiederholt. Die Organisation und die einzelnen Benutzer können mehrere Arbeitsschemas haben, solange sich deren Daten nicht überschneiden.
Für ein Arbeitsschema gelten standardmäßige Arbeitszeiten, z. B. von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Außerhalb dieser Standardzeit liegende Stunden sind entweder als "Nicht Standard" oder "Keine Arbeitszeit" definiert. So ist es möglich, dass in einer Organisation an jedem zweiten Freitag nur halbtags gearbeitet wird. Für diesen zweiten Freitag kann eine nicht standardmäßige Arbeitszeit von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr eingerichtet werden. Für die Tage in einem Arbeitsschema können arbeitsfreie Stunden hinzugefügt und automatisch auf einen ganzen Tag angewendet werden, der damit zum arbeitsfreien Tag wird.