Benutzerkonten können deaktiviert werden. So kann beispielsweise ein Konto für einen Benutzer im Voraus erstellt werden, wenn dieser zukünftig Mitarbeiter der Organisation wird. Das Benutzerkonto kann deaktiviert werden, bis der Benutzer seine Arbeit aufnimmt. Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert ist, kann der Benutzer sich nicht mehr am System anmelden, bis das Benutzerkonto aktiviert wurde.