Vertraulichkeitssicherheit ist eine Möglichkeit, Daten zu schützen, denen starkes öffentliches Interesse entgegengebracht wird oder die ein hohes Risiko aufweisen, und die daher einer kleinen Benutzeranzahl zur Anzeige vorbehalten sein sollen. Zu diesem Zweck wird den vertraulichen Daten eine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen. Benutzer können nur dann die geschützten Daten anzeigen, wenn ihre Vertraulichkeitsstufe höher ist als diejenige der Daten.
Allen Benutzern, Beteiligten, Beteiligten- sowie Fallnotizen wird eine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen. Für Interventionspläne ist eine zusätzliche Vertraulichkeitssicherheit verfügbar: den Verträgen, Unterzielen und Planposten sind Vertraulichkeitsstufen zugewiesen. Damit ein Benutzer Zugriff auf die bestimmten Felder für den Beteiligten, Benutzer, die Notiz, den Vertrag, das Unterziel oder den Planposten hat, benötigt er mindestens die gleiche Vertraulichkeitsstufe wie die angegebenen Daten. Wenn beispielsweise ein Benutzer mit Vertraulichkeitsstufe "3" versucht, eine Aktivität für einen Beteiligten zu ändern, dann darf dessen Vertraulichkeitsstufe nicht über "3" liegen.
Vertraulichkeitsstufen reichen von 1 bis 5, wobei "5" die höchste Stufe darstellt. Die standardmäßige Vertraulichkeitsstufe für alle Benutzer, Beteiligten, Beteiligten- und Fallnotizen ist "1".