Es ist wichtig, dass Behörden die tatsächlichen Kosten eines Service bekannt sind. Für von Drittanbietern bereitgestellte Services werden die Kosten für die Services jedes Mal aktualisiert, wenn Zeiteinheiten des Services bereitstellt werden.
Die Anzahl der bereitgestellten Einheiten wird abhängig von der Zahlungsart des Anbieters automatisch vom System festgelegt. Wird ein Anbieter anhand von Rechnungen bezahlt, erfolgt die Aktualisierung bei jeder Übermittlung einer Rechnung hinsichtlich der Diensterfüllung, wobei die Rechnung auch die Anzahl der dem Kunden vom Anbieter bereitgestellten Einheiten enthält. Wird ein Anbieter basierend auf seiner Anwesenheit bezahlt, wird bei jeder Übermittlung einer Anwesenheitsliste, die die Anzahl der für den Kunden bereitgestellten Einheiten enthält, aktualisiert. Fallbearbeiter können den Service überprüfen, um festzustellen, wie viele Einheiten bis zum aktuellen Datum bereitgestellt wurden und wie viele noch offen sind.
Zusätzlich zur Ermittlung der bereitgestellten Serviceeinheiten kann das System anhand der bereits erfolgten Zahlungen für den Service auch die tatsächlichen Kosten des Service berechnen. Die tatsächlichen Kosten eines Service werden jedes Mal aktualisiert, wenn eine Zahlung an einen Anbieter bezüglich dieses Service erfolgt.