Der Zeitpunkt für die Ausführung hängt von den nächsten Verarbeitungsdaten der betreffenden Beteiligten ab. Denkbar ist, dass die Verarbeitung täglich ausgeführt wird, da die nächsten Verarbeitungsdaten der Beteiligten, also Personen, Arbeitgeber, externe Parteien, Informationsanbieter, Dienstleister, Produktanbieter, Versorgungsbetriebe und Repräsentanten, die gesamte Woche für alle Typen abdecken kann. In der Regel werden diese Daten im Organisationskalender verwaltet.