In der folgenden Liste werden die wichtigsten Konzepte aus diesem Handbuch zusammengefasst:
- Zu den Finanzbausteinen gehören Finanzkomponenten, Finanzanweisungsposten, Finanzanweisungen und Finanzinstrumente. Diese Bausteine dienen zur Verarbeitung von Zahlungen und Verbindlichkeiten, zur Verbuchung von Zahlungseingängen im System sowie zur Durchführung anderer Aufgaben, die im Rahmen der Kontenpflege anfallen.
- Die finanziellen Grundeinheiten sind Zahlungen, Verbindlichkeiten und Zahlungseingänge.
- Zahlungen und Verbindlichkeiten werden beim Ausführen der Programme für die Batchverarbeitung im Finanzbereich automatisch erstellt. Bei aktiven Fällen können Zahlungen auch online ausgestellt werden.
- Abzüge sowie steuertechnische Anpassungen können auf Leistungen angewendet werden,
gebührentechnische Anpassungen auf Verbindlichkeiten.
- Zu den Pflegefunktionen für Zahlungen gehört die Möglichkeit zur Erfassung manueller Zahlungen, zum Abbrechen und Annullieren von Zahlungen, zum erneuten Ausgeben von Zahlungen und zum Genehmigen unterbrochener Zahlungen. Mit den Pflegefunktionen für Verbindlichkeiten können Verbindlichkeiten storniert und abgeschrieben werden.
- Zahlungseingänge werden im System erfasst und mit der Finanzaufstellung einer Person oder eines Arbeitgebers verknüpft. Sie können einer offenen Verbindlichkeit zugeteilt werden, die seitens der Person bzw. des Arbeitgebers gegenüber der Organisation besteht.