Bei der Erstellung einer Standardaktivität oder einer wiederkehren Aktivität können Beteiligte und Benutzer zu der Aktivität eingeladen werden. Alle zu der Aktivität eingeladenen Benutzer werden vom System automatisch über ihre persönlichen Kalender benachrichtigt und können die Einladung von dort aus annehmen oder ablehnen. Jegliche Konflikte zwischen vorhandenen, für einen Benutzer geplanten Aktivitäten oder Besprechungen und der geplanten Aktivität werden automatisch angezeigt. Der Benutzer kann die Aktivität daraufhin neu planen oder alle auftretenden zeitlichen Konflikte ignorieren.