Typen von Rechtsverfahren können auf Administrationsebene definiert und kategorisiert werden. Die für Fälle erstellten Rechtsverfahren stützen sich auf diese vordefinierten Typen. Für jeden Rechtsverfahrenstyp werden allgemeine Informationen festgelegt. Diese Informationen werden dann für die Rechtsverfahren übernommen, die für Beteiligte einzelner Fälle eingerichtet werden.
Für jedes Rechtsverfahren wird ein eindeutiger Rechtsverfahrenstyp angegeben. So wird etwa mit dem Name des Rechtsverfahrenstyps das Verfahren beschrieben, auf das er sich bezieht. Beispiel: "Haft", "Verurteilung", "Hausarrest". Der Administrator bestimmt, ob mehrere Beteiligte mit einem Rechtsverfahrenstyp verknüpft sein können oder nicht. Trifft dies zu, können mehrere Beteiligte hinzugefügt werden; andernfalls kann jeweils nur ein Beteiligter mit dem Rechtsverfahrenstyp verknüpft werden. Für den Rechtsverfahrenstyp kann eine entsprechende Startseite angegeben werden.
Durch die Einstellung der Startseite des Rechtsverfahrens wird der Name der Seite festgelegt, die beim Anzeigen, Erstellen und Ändern der Details des Rechtsverfahrens für Fälle im Zusammenhang mit dem Verfahren verwendet wird.
Ein Administrator kann jeden Rechtsverfahrenstyp mit einem integrierten Falltyp, Produktfalltyp und einer Untersuchung verknüpfen. Administratoren können außerdem eine Verknüpfung zwischen einem Rechtsverfahren und einem Falltyp oder einer Untersuchung entfernen, sofern erforderlich. Beispielsweise kann ein Administrator ein Rechtsverfahren des Typs "Anklageverlesung" mit einem integrierten Fall des Typs "Laufender Fall" verknüpfen. So können Fallbearbeiter Rechtsverfahren dieses Typs gegen Beteiligte von Fällen erstellen, die auf dem Typ "Laufender Fall" basieren.
Auch Workflowereignisse können mit den einzelnen konfigurierten Rechtsverfahrenstypen verknüpft werden. Die Klasse sowie der Typ des Workflowereignisses, das beim Erstellen des betreffenden Rechtsverfahrenstyps und beim Vollenden eines Rechtsverfahrens dieses Typs ausgelöst werden soll, wird angegeben. Wenn beispielsweise eine Anhörung in einer Vaterschaftssache geplant ist, kann automatisch eine Aufgabe erstellt und an den Fallbearbeiter übermittelt werden, dass bis zum Anhörungsdatum ein Vaterschaftstest für den Beteiligten geplant und das Ergebnis dem Gericht vorgelegt werden muss.
Die definierten und anhand von Ähnlichkeiten kategorisierten Rechtsverfahrenstypen fallen in die folgenden drei Hauptkategorien:
Rechtliche Kategorie |
Zugehöriger Rechtsverfahrenstyp |
|---|---|
| Anhörung | Vorhaft, Haft, Anklageverlesung, Rechtsspruch, Verurteilung, Strafaussetzung, Bewährung, Formlos, Gericht (andere). |
Antrag |
Antrag auf Verlegung, Antrag auf Verzicht auf Erwachsenengericht |
| Anordnung | Haftentscheid mit sofortiger Wirkung, Haftbefehl, Anordnung Untersuchungsergebnis, Anordnung Verpflichtung, Anordnung Kaution, Anordnung Überweisung, Anordnung Entschädigung, Anordnung Maßnahmenplan, Anordnung Beaufsichtigung, Anordnung gemeinnützige Arbeit statt Strafe und Rehabilitation, Anordnung auf Heim für jugendliche Straftäter, Anordnung Therapie, Anordnung auf Beratung der Eltern durch Jugendamt, Anordnung Hausarrest, Anordnung zur Schulung. |
Mehrere Typen von Rechtsverfahren können mit jeder definierten rechtlichen Kategorie verknüpft sein. Dadurch wird die Bestimmung des Rechtsverfahrens vereinfacht und für einen flexiblen Geschäftsablauf gesorgt, der auf die Organisation zugeschnitten werden kann, z. B. Antrag, Anhörung, Anordnung.