Sobald der Antragsprüfer einen Antrag mit dem Status "Bereit für Entscheidung" versieht, wird der Antrag in das Gruppenpostfach für auf Entscheidung wartende Anträge verschoben. Der Berechtigungssachbearbeiter kann zusammenfassende Informationen zu den im Gruppenpostfach enthaltenen Aufgaben anzeigen, ermitteln, welche Aufgaben bereits überfällig sind oder demnächst fällig werden, und in eine Aufgabenliste wechseln, über die er Aufgaben des Gruppenpostfachs reservieren kann.