Ein Antrag kann während seines Lebenszyklus verschiedene Status annehmen. Diese Status sind in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Ein Antrag weist den Status "In Bearbeitung" auf, wenn er erstellt, aber noch nicht eingereicht wurde. |
| Übermitteln | Mit der Übermittlung beginnt ein zurückgestellter Prozess für den betreffenden Antrag, und sein Status wird in "Übermitteln" geändert. Nur Anträge mit Status "In Bearbeitung" oder "Übermittlung fehlgeschlagen" können den Status "Übermitteln" erhalten. |
| Übermittlung fehlgeschlagen | Wenn der zurückgestellte Prozess der Antragsübermittlung fehlschlägt, erhält der Antrag den Status "Übermittlung fehlgeschlagen". Nur Anträge mit dem Status "Übermitteln" können den Status "Übermittlung fehlgeschlagen" erhalten. |
| Übermittelt | Mit Abschluss des zurückgestellten Prozesses wird der Status für den Antrag in "Übermittelt" geändert. Anträge können den Status "Übermittelt" auch erhalten, wenn ein Programm in einem Antrag mit Status "Bereit für Entscheidung" oder "Entschieden" erneut geöffnet wird. |
| Abgebrochen | Ein Antrag weist den Status "Abgebrochen" auf, wenn er gelöscht wurde. Es können nur Anträge mit dem Status "In Bearbeitung" abgebrochen werden. |
| Bereit für Entscheidung | Ein Antrag weist den Status "Bereit für Entscheidung" auf, wenn die Antragsbearbeitungsphase abgeschlossen ist. Nur Anträge mit dem Status "Übermittelt" können entscheidungsbereit sein. |
| Entschieden | Ein Antrag weist den Status "Entschieden" auf, wenn alle mit ihm verknüpften Programme den Status "Genehmigt", "Abgelehnt" oder "Zurückgezogen" aufweisen (d. h. wenn keines der verknüpften Programme den Status "Ausstehend" aufweist). |
Die mit einem Antrag verknüpften Programme durchlaufen ebenfalls verschiedene Status, die sich auch auf den Gesamtstatus des Antrags auswirken. Folgende Programmstatus sind verfügbar:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Ein Programm weist den Status "Ausstehend" auf, wenn es erstellt und mit einem Antrag verknüpft wurde. Ein Programm mit dem Status "Abgelehnt" oder "Zurückgezogen" erhält durch erneutes Öffnen wieder den Status "Ausstehend". |
| Genehmigt | Ein Programm weist den Status "Genehmigt" auf, wenn es nach entsprechender Prüfung vom Benutzer genehmigt wurde. Nur Programme mit dem Status "Ausstehend" können genehmigt werden. |
| Abgelehnt | Ein Programm weist den Status "Abgelehnt" auf, wenn es nach entsprechender Prüfung vom Benutzer abgelehnt wurde. Nur Programme mit dem Status "Ausstehend" können abgelehnt werden. |
| Zurückgezogen | Ein Programm weist den Status "Zurückgezogen" auf, wenn der Benutzer eine Stornoanforderung für das Programm eingibt. Nur Programme mit dem Status "Ausstehend" können zurückgezogen werden. |
Der Status eines Antrags wird automatisch auf "Entschieden" gesetzt, wenn alle mit dem Antrag verknüpften Programme den Status "Genehmigt", "Abgelehnt" oder "Zurückgezogen" aufweisen.