Anhand von PKR-Regeln werden die PKR-Beurteilungen und PKR-Klassifizierungen eines Falls bestimmt. Anhand der Regeln werden Beteiligtendaten, Falldaten, Angaben oder sonstige Datenelemente überprüft, um die PKR-Beurteilung und PKR-Klassifizierung eines Falls insgesamt zu bestimmen. Die Regeln können mit einer bestimmten Gewichtung verknüpft sein, die bei erfolgreicher Ausführung der Regel zusätzlich Einfluss auf die PKR-Berechnung hat. Anschließend ermitteln die Regeln die Beurteilung und Klassifizierung des Falls insgesamt. Mit einer Regel kann beispielsweise überprüft werden, ob die Markierung "Beschleunigt" auf "True" gesetzt ist. Ist die Regel erfolgreich, wird zusätzlich die folgende Gewichtung auf die PKR-Gesamtberechnung angewandt: Priorität 80, Komplexität 40 und Risiko 60. Die Regeln können nach Falltyp konfiguriert werden.