Ein Administrator konfiguriert Genehmigungsprüfungen der Angaben durch die Angabe des Prozentsatzes der Angabenänderungen, für die eine manuelle Genehmigung erforderlich ist. Alle anderen Angabenänderungen werden automatisch genehmigt.
Genehmigungsprüfungen von Angaben können auch auf der Organisations- und auf der Benutzerebene konfiguriert werden. Die Einstellungen für die Genehmigungsprüfung von Angaben für ein Produkt stellen den letzten Schritt der Systembewertung dar, bei dem ermittelt wird, ob für Angaben eine Genehmigung erforderlich ist. D. h., wenn Angaben von einem Benutzer zur Genehmigung übermittelt wurden, überprüft das System zuerst die Einstellung zur Überprüfung der Genehmigung und anschließend die Einstellungen zur Angabengenehmigung für die Organisationseinheit, der der Benutzer angehört. Im Anschluss prüft das System die Einstellung für die Angabengenehmigung auf Produktebene. Sollte das System irgendwann feststellen, dass für die Angaben eine Genehmigung erforderlich ist, wird der Fall einem Fallsupervisor zur Genehmigung zugewiesen.