Wenn ein Schulungskurs erfasst wird, muss ein Schulungstyp angegeben werden. Auf diese Weise kann der Schulungskurs kategorisiert werden, was dem Ressourcenmanager beim Hinzufügen einer Schulung zu einem Anbieterprofil das Suchen und Auswählen der entsprechenden Schulung erleichtert. Beispiel: Die Kategorie 'Gesundheit und Sicherheit' beschreibt eine Reihe von Schulungen in unterschiedlichen Bereichen: Erste Hilfe, Arbeitsplatzsicherheit, usw.
Nach Erfassung des Schulungskurses in der Verwaltungsanwendung kann der Ressourcenmanager die Schulung zum Datensatz eines Anbieters hinzufügen. Dann können die Mitarbeiter/internen Beteiligten ausgewählt werden, die sich der Schulung unterziehen sollen. Nach der Erstellung einer Schulung im System können die Administratoren dem Schulungsdatensatz Punkte hinzufügen.