Task 4:  Datensatz builden

Jetzt können Sie Ihren Datensatz builden. Ein Datensatz gibt die Daten an, die aus der Datenquelle abgerufen werden sollen. Falls Ihr Bericht mit einer JDBC-Datenquelle verbunden ist (z. B. mit der Beispieldatenbank), geben Sie die abzurufenden Daten mit einer SQL-Anweisung SELECT an.

1	Klicken Sie im Daten-Explorer mit der rechten Maustaste auf "Datensätze", und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Neuer Datensatz" aus.

2	Geben Sie in der Anzeige "Neuer Datensatz" im Feld "Datensatzname" den folgenden Text ein (siehe Abbildung 1-11):

Customers

Abbildung 1-11  Neuer Datensatz

3	Verwenden Sie für die anderen Felder die Standardwerte.

Im Feld "Datenquellenauswahl" werden der Typ und der Name der Datenquelle angezeigt, die Sie zuvor erstellt haben.

Bei "Datensatztyp" ist angegeben, dass der Datensatz eine SQL-Anweisung SELECT verwendet.

4	Wählen Sie die Option "Weiter" aus.

Auf der Seite "Abfrage" werden Informationen angezeigt, die Ihnen bei der Erstellung einer SQL-Abfrage helfen. In "Verfügbare Elemente" werden alle Schematas in der Datenquelle einschließlich dem Schema "CLASSICMODELS" aufgeführt, das Sie für dieses Lernprogramm sowie für andere Berichte verwenden, die Sie mit der Musterdatenbank erstellen. Wenn Sie auf das Pluszeichen (+) neben "CLASSICMODELS" klicken, werden die Tabellen angezeigt. Der Textbereich auf der rechten Seite dieses Dialogs zeigt die folgenden erforderlichen Schlüsselwörter einer SQL-Anweisung SELECT an:

select

from

5	Geben Sie im Textbereich die folgende SQL-Anweisung SELECT ein, um die abzurufenden Daten anzugeben:

select customerName,

contactLastName,

contactFirstName,

phone

from Customers

Der Datensatzeditor zeigt zwar Tabellen- und Spaltennamen in Großbuchstaben an, aber Sie können diese Namen in jeder gewünschten Schreibweise eingeben, weil bei SQL die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden muss. Wenn Sie die Abfrage nicht eingeben möchten, können Sie Spalten und Tabellen aus der Liste "Verfügbare Elemente" in den Textbereich ziehen.

Die von Ihnen erstellte Anweisung SELECT (siehe Abbildung 1-12) ruft in der Tabelle "CUSTOMERS" Werte aus den Spalten "CUSTOMERNAME", "CONTACTLASTNAME", "CONTACTFIRSTNAME" und "PHONE" ab.

Abbildung 1-12  SQL-Abfrage SELECT in 'Datensatz bearbeiten'

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Wählen Sie "Fertig stellen" aus, um den Datensatz zu speichern. Wenn Sie die Abfrage korrekt eingegeben haben, wird jetzt "Datensatz bearbeiten" angezeigt. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, wird eine Fehlernachricht angezeigt, bevor "Datensatz bearbeiten" geöffnet wird. Die Anzeige "Datensatz bearbeiten" enthält die Spalten, die Sie in der Abfrage angegeben haben, sowie Optionen, mit denen Sie den Datensatz bearbeiten können.

7	Wählen Sie die Option "Vorschauergebnisse" aus, um sicherzustellen, dass die Abfrage gültig ist und die korrekten Daten zurückgibt. Abbildung 1-13 zeigt einige der Datenzeilen, die von der Abfrage zurückgegeben werden.

Abbildung 1-13  Von einer SQL-Anweisung SELECT zurückgegebene Datenzeilen

8	Wählen Sie "OK" aus.