任务:监视项目状态
此任务描述了如何捕获项目的当前状态,以及对照项目计划来评估状态。
规程:项目管理
关系
步骤
捕获工作状态
用途 收集项目的质量和进度信息,以评估当前状态 

在此步骤中,项目经理捕获关于项目工作进度和产品质量的原始度量值。要用于捕获这些度量值的方法在项目的度量计划中作了描述。

通常,项目团队成员定期地向项目经理提交进度报告,以提供以下信息:

  • 针对活动登记的工时
  • 他们负责的每个活动的“估算的未完工作量”
  • 已完成的任务
  • 已发布的可交付件
  • 发生的需要引起管理层注意的问题(例如,来自复审记录的问题)。项目经理可以将它们中的某些或者所有记录在问题列表中,以供今后注意和跟踪。

关于度量值的更多信息,请参阅工作产品指南:度量值

得出进度指示器

为了按照计划正确评估项目进度,项目经理“汇总”由项目团队报告的原始度量值,以提供项目进度的完整情况。项目的“度量计划”描述如何计算出这些所得的度量值(“进度指示器”)。

得出质量指示器

除了监视工作进度,项目经理还要监视项目工作产品的质量。质量度量值(又如项目的度量计划所定义)将进行合并,以提供项目的状态与其规定的质量目标进行对比的整体情形。

对照计划对指示器进行评估

得出项目的进度指示器和质量指示器之后,项目经理将它们与由软件开发计划和迭代计划定义的项目的期望状态进行比较。此时项目经理将评估以下各项:

  • 已经完成了所有计划的任务吗?
  • 已经按计划发布所有工作产品了吗?
  • “进行中”的任务的“估算的未完工作量”在计划内吗?
  • 质量度量值(例如未解决的缺陷计数)在计划的可容忍范围内吗?

项目经理还将复审为风险列表上的每项风险确定的风险指示器,以决定此时是否应当激活任何风险缓解策略。

项目经理在对照迭代计划复审进度的过程中,应始终记得对迭代进行限定时间,并应开始考虑和报告什么 功能可以从迭代中省略(如果原始计划看来似乎无法完成),而不是为迭代报告进度安排推迟。

任何已报告的问题捕获在项目的问题列表上(将在状态评估中报告该列表)。落在项目经理的权限以内的问题应作为任务:处理异常和问题的一部分直接解决;如果问题很重要,或者能引起更广泛的兴趣,则有时可能需要形成问题的概要信息,例如通过提出“变更请求”跟踪该问题,或者通过更新风险列表进行。

发生的要求上交项目复审委员会的问题包含在状态评估中,并转发给 PRA 解决。这常常在 PRA 项目复审任务期间进行。



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