第一次“项目规划复审”在“先启阶段”接近结束时进行,此时“软件开发规划”已经完全制定好了,并且包括了整个项目团队都对其有高度信心的高级阶段规划。
后面的“项目规划复审”在安排了应该修改“软件开发规划”的时间点进行(例如,在每个迭代结束时)。由于项目中的问题造成需要对规划进行变更时,也需要在“未经安排”的时间点进行“项目规划复审”。
参加“项目规划复审”会议的人应该包括来自高级管理层以及“软件开发规划”要求的必须对项目提供资源的所有小组(如开发/工程人员、操作人员、QA、测试人员、客户支持等等)的代表。一般情况下,这些人和项目团队中各个功能领域的团队领导一起组成“项目复审委员会”。
当确定参加“项目规划复审”会议的人员后,接下来确定会议召开的日期/时间。要提供足够的前期时间让参与者审阅将用作核准决策的基础的项目材料,这一点很重要。
在开会前将项目材料分发给复审者。确保这些材料在项目核准复审会议之前发到每个人手上,让复审者有足够的时间审阅这些材料。应提交进行复审的一组工作产品至少应该包括:
在会议期间,复审者评估提议的“软件开发规划”,以确定它是否代表一系列能实现项目目标的活动。复审者还检查规划中的任何错误的假设或遗漏。需要考虑以下事项:
在会议结束时,复审者应该作出核准决策。结果可以是以下一项:
会议结束时,完成复审记录,期间记录所有重要的讨论或操作任务,并记录项目规划复审的结果。如果结果是“决策延迟”,就应该安排在以后举行后续的项目规划复审会议。
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