프로젝트의 진행상태 및 품질 지표를 도출한 다음 프로젝트 관리자는 이를 소프트웨어 개발 계획 및 반복 계획에 정의된 프로젝트의 예상 상태와 비교합니다. 이 시점에서 프로젝트 관리자는 다음 사항을 평가합니다.
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계획된 모든 타스크가 완료되었습니까?
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모든 중간 산출물이 계획된 대로 공개되었습니까?
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"진행 중"인 타스크를 완료하기 위해 예상되는 노력이 계획 범위 안에 있습니까?
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품질 메트릭(예: 해결되지 않은 결함 수)이 계획된 허용치 안에 있습니까?
또한 프로젝트 관리자는 위험성 목록의 각 위험성에 대해 식별된 위험성 지표를 검토하여 위험성 완화 전략이 이 시점에서 활성화되어야 하는지 결정합니다.
반복 계획과 비교하여 진행상태를 검토할 경우 프로젝트 관리자는 반복에는 시간
제한(timeboxed)이 있다는 점을 항상 기억하고, 원래 계획이 달성되지 못할 것으로 보일 때 반복에 대한 스케줄을 보고하기 보다는 반복에서 생략될 수 있는 기능을 고려하여 보고해야 합니다.
보고된 문제는 프로젝트 문제 목록으로 캡처됩니다. 문제 목록은 상태
평가에서 보고될 것입니다. 프로젝트 관리자의 권한에 속하는 문제는 타스크: 예외 및 문제점 처리의 일부로 직접 해결해야 합니다. 때로는 문제를 추적하는 변경 요청을 제기하거나, 위험성 목록을 갱신하여 문제의 프로파일, 또는 중요한 문제인 경우에는 광범위한 관심사 프로파일을 제기해야 할 수도 있습니다.
PRA(Project Review Authority)의 권한이 필요한 문제는 상태 평가에 포함되어 해결을 위해 PRA에 전달됩니다. 대체로 이러한 과정은 PRA 프로젝트 검토 타스크에서 이루어집니다.
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