도구 사용 도움말: Rational RequisitePro를 사용하여 요구사항 검토
이 도구 사용 도움말은 Rational RequisitePro®를 사용하여 요구사항 검토를 용이하게 수행하는 방법을 설명합니다.
도구: Rational RequisitePro
기본 설명

개요

RequisitePro는 프로젝트 팀 환경에서의 요구사항 검토를 용이하게 합니다. 모든 프로젝트 문서를 조직하여 단일 위치에서 액세스할 수 있습니다. 그러면 팀 구성원이 온라인 논의를 통해 프로젝트의 특정 요구사항이나 더 광범위한 측면에 대한 주석을 공유할 수 있습니다. 모든 논의 항목은 나중 검토를 위해 프로젝트 데이터베이스에 저장됩니다. 요구사항 문서를 검토하기 위해 작성자가 검토 및 개정 중 임시로 문서에 보안을 설정할 수 있습니다. 개정은 나중에 프로젝트에 병합되어 모든 팀 구성원이 사용 가능하게 됩니다.

도구 단계

다음 요구사항 검토 개념 및 프로시저가 자세히 제시되어 있습니다.

  1. 단일 위치에서 요구사항 문서에 액세스
  2. 요구사항 변경사항을 문서로 레코딩
  3. 프로젝트 팀 대화 상자 개발
  4. 검토 및 개정을 위해 요구사항 문서에 보안 설정

1. 요구사항 문서에 액세스

RequisitePro에서 요구사항 문서를 작성하거나 가져오면, 문서는 요구사항 관리 프로젝트에 통합됩니다. 각 문서는 프로젝트 데이터베이스와 연관되어, 모든 사용자가 빠르게 중심에서 액세스할 수 있습니다. 프로젝트에 있는 모든 요구사항 문서는 단일 대화 상자를 통해 열 수 있습니다. 또한 용어집과 같이 요구사항이 아닌 문서는 프로젝트 팀이 쉽게 액세스할 수 있도록 RequisitePro 프로젝트에 추가할 수 있습니다. 또한 Microsoft® Word, 보기 및 RequisiteWeb과 같은 다양한 인터페이스를 통해 요구사항 정보를 사용할 수 있습니다.

요구사항 문서를 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 탐색기에서 새 문서를 배치할 패키지를 선택하십시오. 그런 다음 파일 > 새로 작성 > 문서를 클릭하십시오. 문서 특성 대화 상자가 표시됩니다.
  2. 일반 탭에서 문서의 이름 및 설명을 입력하십시오. 문서 유형 목록에서 새 문서의 기본이 되는 문서 유형을 선택하십시오.
  3. 확인을 클릭하십시오.

다음 중 하나를 수행하여 모델 탐색기에서 하나 이상의 요구사항 문서를 열 수 있습니다.

  • 문서를 두 번 클릭하십시오.
  • 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열기를 선택하십시오.

요구사항 텍스트를 포함하는 Word 문서를 가져오려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 > 가져오기를 클릭하십시오. 가져오기 마법사가 표시됩니다.
  2. Microsoft Word 문서 옵션을 선택하십시오. 그런 다음 가져올 Word 문서의 경로와 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 원하는 문서를 탐색하십시오.
  3. 다음을 클릭하여 마법사에서 전진하십시오. 요구사항 및 문서 옵션을 선택할 경우 RequisitePro는 자동으로 요구사항의 구문을 분석하고 가져온 문서에서 요구사항을 표시합니다. 키워드, 텍스트 분리문자 또는 Word 단락 스타일을 기반으로 요구사항의 구문을 분석할 수 있습니다.
  4. 문서 특성 대화 상자가 표시됩니다. 문서 이름과 설명을 입력하고 목록에서 문서 유형을 선택하십시오. 확인을 클릭하십시오.

자세한 정보

도움말 서적 아이콘 RequisitePro 온라인 도움말에서 다음 주제를 참조하십시오.

  • 요구사항 문서 작성(색인: 문서 > 작성)
  • 문서 열기(색인: 문서 > 열기)
  • Word 문서에서 요구사항 가져오기(색인: 가져오기 > Word 문서에서 요구사항)

2. 요구사항 변경사항을 문서로 레코딩

문서에서 요구사항의 텍스트를 수정할 경우 변경 이유를 설명해야 합니다. RequisitePro는 개정 정보를 레코딩하고 모니터하여 요구사항 변경사항의 히스토리 레코드를 제공합니다.

문서에서 요구사항 변경을 레코딩하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 요구사항 텍스트를 수정하십시오.
  2. 요구사항 텍스트에서 아무 곳이나 클릭한 후 RequisitePro > 요구사항 > 변경 어노테이션 작성을 클릭하십시오. 변경 설명 대화 상자가 표시됩니다.
  3. 변경 설명 상자에 변경 이유를 입력하십시오.
  4. 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭하십시오.

이제 프로젝트 구성원은 요구사항 변경 정보를 사용할 수 있습니다. RequisitePro > 요구사항 특성을 클릭한 후 개정 탭을 클릭하십시오. RequisitePro는 요구사항의 개정 번호를 생성하고 변경이 작성된 날짜 및 시간을 표시하며 개정 작성자를 나열하고 변경 설명을 제공합니다.

자세한 정보

도움말 서적 아이콘 RequisitePro 온라인 도움말에서 다음 주제를 참조하십시오.

  • 개정 개요(색인: 개정 > 개요)
  • 요구사항 개정 정보 작성 및 수정(색인: 개정 > 요구사항)

3. 프로젝트 팀 대화 상자 개발

RequisitePro에서는 논의 그룹과의 팀 커뮤니케이션 및 검토가 용이하여 사용자들이 요구사항을 쉽게 논의할 수 있습니다. 사용자들은 논의 그룹을 사용하여 요구사항이나 프로젝트의 임의 측면에 관한 논의 주제(주석, 논점, 문제점 또는 변경 주의사항)를 신속하게 작성하고 분배할 수 있습니다. 전체 팀을 대상으로 분배하거나 특정 사용자 그룹으로 제한하여 분배할 수 있습니다. 프로젝트에 전자 우편을 사용할 경우, RequisitePro나 RequisiteWeb 내에서 또는 SMTP 전자 우편 응용프로그램을 사용하여 응답을 작성할 수 있습니다. RequisitePro는 새 메시지의 사용자에게 알리고 전체 팀이 쉽게 참조할 수 있도록 연관된 요구사항과 함께 논의 스레드를 저장합니다.

논의 그룹은 팀이 결정을 수행하고 변경사항을 제안하기 위한 근거를 캡처하는 데 도움을 줍니다. 사용자들은 논의 그룹을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 논의를 작성하고 단일 요구사항, 요구사항 세트 또는 전체 프로젝트와 연관시킬 수 있습니다.
  • 선택된 논의 대상에게 자동으로 전자 우편 메시지를 분배할 수 있습니다(사용 가능한 경우).
  • 주석 및 응답을 표시하는 계층 트리 형식으로 논의 스레드의 그래픽 표시를 볼 수 있습니다.
  • 논의에 대한 조회를 실행할 수 있습니다.
  • 논의 속성(우선순위, 상태)을 수정할 수 있습니다.
  • 논의를 인쇄할 수 있습니다.

논의를 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 다음 중 하나를 수행하여 논의 대화 상자를 여십시오.
    • 탐색기에서 요구사항을 선택하고 요구사항 > 논의를 클릭하십시오.
    • 보기에서 하나 이상의 요구사항을 선택하고 요구사항 > 논의를 클릭하십시오.
    • Word 문서에서 요구사항 내의 아무 곳이나 마우스로 클릭하고 RequisitePro > 요구사항 > 논의를 클릭하십시오.
  2. 작성을 클릭하십시오.
  3. 논의 특성 대화 상자에서 일반, 속성, 참가자요구사항 탭을 클릭하여 논의를 정의하고 참가자를 추가하십시오. 논의를 요구사항과 연관시키는 옵션이 제공됩니다.
  4. 확인을 클릭한 후 닫기를 클릭하십시오.

논의를 보고 응답하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 프로젝트 > 논의 보기를 클릭하거나 도구 모음에서 강조표시된 논의 아이콘 논의 아이콘(새 논의 메시지가 작성되었음을 표시하는)을 클릭하십시오.
  2. 논의 목록에서 논의를 클릭하십시오. 응답이 있는 논의 왼쪽에는 펼치기/접기 표시기가 표시됩니다.
  3. 항목을 클릭하여 읽으십시오.
  4. 선택된 논의 항목에 응답하려면 응답을 클릭하십시오.
  5. 논의 응답 대화 상자에서 응답을 입력하십시오.
  6. 확인을 클릭하십시오.

자세한 정보

도움말 서적 아이콘 RequisitePro 온라인 도움말에서 다음 주제를 참조하십시오.

  • 논의 작성(색인: 논의 > 작성)
  • 논의 읽기(색인: 논의 > 보기)
  • 논의에 응답(색인: 논의 > 응답)
  • 논의 전자 우편 구성(색인: 전자 우편 > 논의, 프로젝트 설정)

4. 검토 및 개정을 위해 요구사항 문서에 보안 설정

RequisitePro의 "오프라인 작성" 기능은 작성자가 프로젝트로부터 문서를 "체크아웃"하고 Microsoft Word에서 문서를 개정할 수 있도록 하여 검토 프로세스를 개선합니다. 문서의 읽기 전용 사본은 RequisitePro에 남습니다. 이 사본은 검토가 완료될 때까지 다른 팀 구성원이 수정하지 못하도록 보호합니다. 오프라인 문서(간단히 Word 문서)는 검토 및 개정을 위해 공동 작성자에게 분배할 수 있습니다. 결과 문서를 다시 온라인으로 가져올 수 있으므로 검토 주기를 완료할 수 있습니다.

문서가 오프라인 상태인 동안, 문서를 오프라인으로 가져온 사용자는 Word를 사용하여 문서에서 요구사항을 표시(작성), 표시 취소 및 삭제할 수 있습니다. 사용자는 유사한 개정의 경우 다른 팀 구성원으로 문서를 라우트할 수 있습니다. (오프라인 문서의 한 사본만 유지보수하고 그 사본을 차례로 각 팀 구성원에 전달할 것을 권장합니다.) 다른 사용자는 RequisitePro에서 문서를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

문서를 다시 가져올 때 RequisitePro는 다음을 수행합니다.

  • 표시된 텍스트에서 요구사항을 작성합니다.
  • 기존 요구사항에 대해 수행된 변경사항으로 데이터베이스를 갱신합니다. 여기에는 삭제, 수정 및 추가 사항이 포함됩니다. 요구사항이 삭제된 경우, 삭제사항이 레코딩되기 전에 오프라인 세션의 소유자에게 프롬프트가 표시됩니다.
  • 사용자가 편집할 권한을 가지고 있지 않은 요구사항에 대한 변경은 거부합니다. 이 경우, 전체 문서는 원래 온라인 상태로 돌아갑니다.

요구사항 문서를 오프라인으로 사용하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 도구 > 오프라인 문서를 클릭하십시오.
  2. 오프라인으로 사용할 문서를 클릭하십시오. (다중 선택 조치를 사용하여 여러 문서를 선택하십시오.)
  3. 오프라인으로 사용을 클릭하십시오. 오프라인으로 사용 정보 대화 상자가 표시됩니다.
  4. 문서를 오프라인으로 사용하려는 이유와 문서를 저장할 디렉토리 경로를 입력하십시오(또는 찾아보기를 클릭하여 디렉토리를 찾으십시오).
  5. 여러 개의 문서를 오프라인에서 사용할 경우에는 모두에 적용 선택란을 선택하여 이유 및 위치 항목을 모든 문서에 적용합니다. 각각의 문서를 개별적으로 처리하려면 이 선택란에서 체크 표시를 지우십시오.
  6. 확인을 클릭하십시오.

문서를 다시 온라인으로 가져오려면 다음을 수행하십시오.

  1. 도구 > 오프라인 문서를 클릭하십시오.
  2. 오프라인 문서 목록에서 다시 온라인으로 가져올 문서를 선택하십시오.
  3. 온라인으로 가져오기를 클릭하십시오.
  4. 변경사항 설명 상자에서 현재 선택된 문서가 오프라인 상태에 있을 때 수행한 변경사항의 설명을 입력하십시오. 여러 개의 문서를 다시 온라인으로 가져오고 변경사항을 모든 후속 문서에 적용할 경우 모두에 적용 선택란을 선택하십시오.
  5. 확인을 클릭하십시오. 갱신된 문서를 승인하려면 를 클릭하십시오.

자세한 정보

도움말 서적 아이콘 RequisitePro 온라인 도움말에서 다음 주제를 참조하십시오.

  • 문서를 오프라인으로 사용(색인: 오프라인 작성 > 문서를 오프라인으로 사용)
  • 오프라인 문서를 다시 온라인으로 가져오기(색인: 오프라인 작성 > 문서를 다시 온라인으로 가져오기)