가이드라인: 문서 중간 산출물의 대체 표시
이 가이드라인은 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 대체 방법을 설명합니다.
관계
기본 설명

다수의 RUP 중간 산출물이 "계획" 또는 "문서"로 이름 지정되어 있지만 RUP 중간 산출물의 목적은 특정 표시를 제공하는 것이 아니라 정보 작성 및 커뮤니케이션을 설명하는 것입니다. RUP와 함께 제공되는 템플리트는 문서를 사용하고 중간 산출물에 속한 정보에 대한 아웃라인을 제공하려는 사람들을 위해 제공되지만 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 다수의 대체 방법이 있습니다. 이 중 일부가 아래에 나열되어 있습니다.

직접 커뮤니케이션/문서화 안함

문서화하는 것보다 활동을 수행하는 것이 더 중요한 경우가 많습니다. 나중에 사용하기 위해 문서화하는 것보다 정보를 커뮤니케이션하는 것이 더 중요한 경우가 자주 있습니다.

예를 들어, 핵심 이해 당사자(stakeholder)에게 프로젝트 상태를 전달하는 정규 회의를 개최하고 별도의 중간 산출물: 상태 평가는 생성하지 않도록 선택할 수 있습니다.

전자 우편

직접 커뮤니케이션이 항상 옵션인 것은 아닙니다. 예를 들어, 상태 회의에는 참석할 수 없지만 진행 상황은 파악하고 있어야 하는 핵심 이해 당사자가 있을 수 있습니다. 전자 우편이 중간 산출물: 상태 평가와 같은 갱신 및 유지보수되지 않는 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 훌륭한 방법인 경우가 많습니다.

화이트보드

같은 장소에 배치된 소규모 팀의 경우 또는 정보가 신속히 수정될 때 화이트보드는 정규(현) 문서를 작성하지 않고 정보를 캡처하고 커뮤니케이션하는 훌륭한 방법인 경우가 많습니다.

협업 그룹웨어

WikiWeb(http://www.wikiweb.com 참조)이 제공하는 것과 같은 가상 화이트보드는 분산 팀이 정보를 공유하는 효과적인 방법일 수 있습니다.

스프레드시트

정렬 또는 수치 계산이 필요한 정보의 경우, 스프레드시트가 이상적인 경우가 많습니다. 중간 산출물: 위험성 목록을 예로 들 수 있습니다.

도구 저장소/보고서

정보가 일반적으로 사용 가능한 도구 저장소에 캡처된 경우, 이해 당사자는 도구로 이동하기만 하면 정보를 볼 수 있습니다.

예를 들어, 중간 산출물: 작업 지시를 Rational ClearQuest에서 CR로 관리할 수 있으며 Rational RequisitePro에서 요구사항을 관리할 수 있습니다. 도구에 직접 액세스하길 원하지 않는 이해 당사자에게 보고서를 제공할 수 있습니다.

문서

전자 우편, 팩스, 우편을 통해 또는 공통 네트워크 드라이브에 배치하여 문서를 쉽게 분배할 수 있습니다. 문서는 쉽게 버전화되므로 시간 경과에 따라 변경사항을 추적하거나 향후 프로젝트에서 자산으로 사용할 수 있습니다. RUP는 작성자가 적절한 정보를 캡처하도록 안내하는 문서 예제와 템플리트를 제공합니다.

조합 문서

많은 중간 산출물이 관련성이 깊어 이를 하나의 문서로 결합할 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 배치 계획을 프로젝트 계획에 병합
  • 상태 평가를 반복 평가에 병합
  • 보충 스펙을 비전에 병합