타스크: 프로젝트 승인 검토
이 타스크는 비즈니스 관점에서 이 프로젝트가 투자할 가치가 있는지 여부를 결정하는 방법을 설명합니다.
원칙: 프로젝트 관리
관계
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프로세스 사용법
기본 설명

프로젝트 승인 검토는 새 프로젝트가 통과할 중요한 장애물입니다. 이 검토에서 임원진이나 상급 경영진이 비즈니스가 프로젝트를 착수하기 위한 충분한 기술적 및 경제적 타당성이 있는지 여부를 결정합니다.

단계
프로젝트 승인 검토 회의 계획

첫 번째 단계는 프로젝트 승인 프로세스에 참여해야 하는 개인을 식별하고 해당 개인이 프로젝트 제안서를 검토하기 위해 모이는 시간을 계획하는 것입니다. 대부분의 조직에는 이러한 사항을 결정하는 상임 경영 위원회가 있습니다. 일반적으로 이 위원회는 비즈니스의 기술, 금융, 마케팅 및 판매 부문의 대표를 포함합니다.

프로젝트 승인 검토 회의의 참가자가 식별된 후 회의를 개최할 날짜/시간을 설정하십시오. 참가자가 승인 결정을 위한 기초로 사용될 프로젝트 자료를 검토할 수 있도록 하기 위해 충분한 리드 타임을 제공해야 합니다.

회의 자료 배포

회의에 앞서서 프로젝트 자료를 검토자에게 배포하십시오. 검토자가 자료를 검토할 시간을 가질 수 있도록 하기 위해 프로젝트 승인 검토 회의 전에 충분한 시간을 두고 미리 이들 자료를 보내야 합니다. 검토를 위해 제공되어야 하는 최소 중간 산출물 세트는 다음과 같습니다.

  • 비전
  • 비즈니스 사례
  • 위험성 목록
프로젝트 승인 검토 회의 수행

회의 중에 검토자는 제안된 프로젝트의 우수성을 평가합니다. 목표는 그룹이 프로젝트를 진행할지 여부에 대한 일치된 결정에 도달하는 것입니다. 다음과 같은 사항을 고려하십시오.

  • 제품이 제공하는 고객 이익
  • 제품이 제공하는 내부 비즈니스 이익
  • 제품이 제공하는 기술적 이점
  • 프로젝트의 비용을 수용할 수 있습니까?
  • 충분한 투자 수익률(ROI)이 있습니까?
  • 필수 자원이 사용 가능하거나 확보 가능합니까?
  • 초기에(도입/인식(Inception) 단계) 프로젝트 확약이 가능합니까?

회의가 끝날 때 검토자는 승인 내용을 결정해야 합니다. 결과는 다음 중 하나일 수 있습니다.

승인됨  프로젝트는 진행됩니다. 최소한, 자금 및 자원이 초기 도입/인식(Inception) 단계 활동에 사용 가능하게 됩니다. 
승인되지 않음  이 프로젝트를 계속할 충분한 가치가 없습니다. 
결정 지연됨  승인 결정을 내리기 전에 추가 정보가 필요하거나 추가 조사가 필요합니다. 
결정 기록

회의가 끝날 때 모든 중요한 논의 또는 조치 항목을 캡처하고 프로젝트 승인 검토 결과를 기록하여 검토 레코드가 완료됩니다. 결과가 "결정 지연됨"인 경우 후속 프로젝트 승인 검토 회의가 나중 날짜로 계획되어야 합니다.