Selbst wenn viele der RUP-Arbeitsergebnisse als "Plan" oder "Dokument" bezeichnet werden, besteht der Zweck eines
RUP-Arbeitsergebnisses darin, die Erstellung und Übermittlung von Informationen zu beschreiben und nicht eine bestimmte
Darstellung vorzugeben. Die mit RUP gelieferten Vorlagen sind für Benutzer vorgesehen, die ein Dokument verwenden und
die zum Arbeitsergebnis gehörigen Informationen umreißen möchten. Es gibt allerdings viele Möglichkeiten, Informationen
zu erfassen und zu übermitteln. Einige davon sind im Folgenden aufgeführt.
Direkte Kommunikation / Keine Dokumentation
Häufig ist es wichtiger, eine Aktivität auszuführen als sie zu dokumentieren. Und es ist häufig wichtiger,
Informationen zu übermitteln als sie für spätere Verwendung zu dokumentieren.
Beispielsweise können Sie regelmäßige Besprechungen abhalten, in denen wichtige Stakeholder direkt über den
Projektstatus informiert werden, anstatt ein Arbeitsergebnis "Statusbewertung" zu generieren.
E-Mail
Direkte Kommunikation ist nicht in jedem Fall möglich. Sie können z. B. wichtige Stakeholder haben, die nicht an
Besprechungen teilnehmen können, aber dennoch auf dem Laufenden bleiben müssen. E-Mails sind ein guter Weg,
Informationen, die nicht laufend aktualisiert und verwaltet werden wie z. B. beim Arbeitsergebnis "Statusbewertung", zu
erfassen und zu übermitteln.
Whiteboards
Für kleine Teams, die an einem Ort arbeiten, oder wenn Informationen häufig geändert werden müssen, ist ein Whiteboard
häufig besser zur Erfassung und Übermittlung von Informationen geeignet als ein formelles Dokument.
Interaktive Groupware
Ein virtuelles Whiteboard wie das von einem WikiWeb bereitgestellte (siehe http://www.wikiweb.com) kann für verteilte Teams eine sehr effiziente Methode zur
gemeinsamen Nutzung von Informationen sein.
Spreadsheets
Informationen, die sortiert oder numerisch verarbeitet werden müssen, ist oft ein Spreadsheet ideal. Das
Arbeitsergebnis "Liste der Risiken" ist dafür ein Beispiel.
Tool-Repositorys / Berichte
Werden Informationen in einem allgemein verfügbaren Repository erfasst, können Stakeholder mit dem Tool einfach auf
diese Informationen zugreifen.
Beispielsweise kann das Arbeitsergebnis "Arbeitsauftrag" in Form von CRs in Rational ClearQuest verwaltet werden.
Anforderungen können in Rational RequisitePro verwaltet werden. Berichte können den Stakeholdern, die nicht direkt auf
das Tool zugreifen möchten, zur Verfügung gestellt werden.
Dokumente
Dokumente können auf einfachem Wege per E-Mail, Fax, Post oder durch Ablegen auf einem allgemein zugänglichen
Netzlaufwerk verteilt werden. Dokumenten kann man problemlos Versionen zuordnen, so dass Änderungen, die im Laufe der
Zeit vorgenommen werden, nachvollziehbar sind. Die Dokumente der verschiedenen Versionen können auch als Ressource für
ein zukünftiges Projekt dienen. RUP stellt Dokumentbeispiele und Vorlagen bereit, die den Autor beim Erfassen der
erforderlichen Informationen führen.
Kombinierte Dokumente
Viele Arbeitsergebnisse können thematisch so nah beieinander liegen, dass Sie sie möglicherweise in einem Dokument
zusammenfassen möchten. Allgemeine Beispiele:
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Deployment-Plan wird mit dem Projektplan zusammengeführt
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Statusbewertungen werden mit der Iterationsbewertung zusammengeführt
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Ergänzende Spezifikation werden mit dem Visionsdokument zusammengeführt
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