Aufgabe: Prüfung des Iterationsplans
Diese Aufgabe beschreibt, wie der vorgeschlagene Arbeitsplan für die aktuelle Iteration geprüft wird.
Disziplinen: Projektmanagement
Beziehungen
Hauptbeschreibung

Die Prüfung des Iterationsplans wird durchgeführt, wenn der Iterationsplan für die aktuelle Iteration entwickelt wurde. Mit dieser Prüfung soll sichergestellt werden, dass der vorgeschlagene Arbeitsplan die Zielsetzungen für die Iteration erfüllt, die im Softwareentwicklungsplan dokumentiert sind.

Schritte
Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans planen

Zu den Teilnehmern an der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans sollten ein Kundenvertreter und das Managementteam des Projekts (der Projektleiter und die Teamleiter der verschiedenen funktionalen Bereiche des Projektteams) gehören. Vertreter der Projektprüfautorität können ebenfalls eingeladen werden.

Nachdem die Teilnehmer an der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans benannt wurden, muss ein Termin für die Besprechung festgelegt werden. Sie müssen unbedingt eine ausreichende Vorlaufzeit einplanen, damit alle Teilnehmer Zeit haben, die Projektunterlagen zu sichten, die als Basis für die Abnahmeentscheidung verwendet werden.

Besprechungsunterlagen verteilen

Vor der Besprechung müssen Sie die Projektunterlagen an die Teilnehmer verteilen. Stellen Sie sicher, dass diese Unterlagen rechtzeitig vor der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans herausgeschickt werden, damit die Teilnehmer genügend Zeit haben, sie zu sichten. Die Unterlagen sollten als Minimum die folgenden Arbeitsergebnisse enthalten:

  • Iterationsplan
  • Liste der Risiken
  • Softwareentwicklungsplan
Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans leiten

In dieser Besprechung bewerten die Prüfer den vorgeschlagenen Iterationsplan, um festzustellen, ob er die im Softwareentwicklungsplan dokumentierten Zielsetzungen für die Iteration erfüllt. Die Teilnehmer überprüfen den Plan auch nach fehlerhaften Annahmen und Auslassungen. Beachten Sie Punkte wie die folgenden:

  • Unterstützt die geplante Arbeit die dokumentierten Zielsetzungen für die Iteration? Enthält der Plan Arbeiten, die diese Zielsetzungen nicht unterstützen?
  • Sind ausreichend viele Ressourcen im Plan berücksichtigt, und sind diese Ressourcen verfügbar/erwerbbar?
  • Berücksichtigt der Plan die wichtigsten Risiken für das Projekt?
  • Wurden die Liefergegenstände und Auswertungskriterien für die Iteration klar identifiziert?
  • Wurden Iterationsschätzungen auf der Basis zuverlässiger analytischer Methoden erstellt?
  • Berücksichtigt der Plan die Anforderungen, die in der Kosten-Nutzen-Analyse und in der Vision beschrieben sind?
  • Sind ausreichend viele Prüfpunkte und Meilensteine geplant?

Am Ende der Besprechung müssen die Teilnehmer ihre Abnahmeentscheidung treffen. Das Ergebnis kann wie folgt lauten:

Plan genehmigt  Die Iteration wird wie geplant fortgesetzt.  
Projekt abgebrochen  Das Projekt ist aufgrund der bekannten Risiken und des Projektbudgets oder Projektzeitplans nicht durchführbar. 
Entscheidung verschoben  Es sind weitere Informationen oder weitere Untersuchungen erforderlich, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.  
Entscheidung dokumentieren

Am Ende der Besprechung werden die Prüfunterlagen mit allen wichtigen Diskussionen oder Aktionselementen sowie dem Ergebnis der Besprechung vervollständigt. Wenn das Ergebnis "Entscheidung verschoben" lautet, muss eine Folgebesprechung zu einem späteren Termin geplant werden.