Prozessmuster: Aktuelles Geschäft beschreiben
Diese Aktivität umfasst die Arbeiten rund um das Verständnis des AS-IS-Geschäfts und die Präzisierung der Zielsetzungen für die Geschäftsmodellierung.
BeschreibungProjektstrukturplanTeamzuordnungVerwendung der Arbeitsergebnisse
Zweck
Der Zweck dieser Aktivität ist, die aktuellen (AS-IS) Prozesse und die aktuelle Struktur der Organisation zu verstehen und basierend auf diesem Verständnis die Zielsetzungen für die Geschäftsmodellierung zu präzisieren.
Beziehungen
Beschreibung

Der Zweck dieser Aktivität ist nicht, die gesamte Organisation detailliert zu beschreiben, sondern nur so viel, dass das Team in der Lage ist zu bestimmen, auf welche Teile der Organisation für die verbleibende Dauer des Projekts der Schwerpunkt gelegt werden soll. Umfang und Ausführlichkeit der Arbeiten sollten sich nach den Beweggründen für die Geschäftsmodellierung richten (siehe Konzept: Umfang der Geschäftsmodellierung). Für ein Projekt, in dem der Geschäftsprozess umstrukturiert wird, ist beispielsweise ein umfassenderes und detaillierteres Geschäftsmodell als für die Domänenmodellierung erforderlich.  

[JAC94] (Seiten 164 - 167) enthält folgende Texte: "While we realize that it is vital to produce this model, we wish to emphasize the importance of not spending too much time on it." und "There are of course situations where it is necessary to go into more detail, but this should be weighed up against the negative consequences of further modeling". Diese Texte weisen darauf hin, dass es in der Praxis relativ einfach ist, letztendlich mehr als nötig zu modellieren.

Diese Aktivität beginnt normalerweise mit einigen grundlegenden Arbeiten, bevor mit der Beschreibung der Geschäftsanwendungsfälle begonnen wird. Gewöhnlich wird die Organisationsstruktur beschrieben bzw. bei Bedarf präzisiert (schauen Sie sich den Abschnitt zur Organisation und den geographischen Sichten des Geschäftsarchitekturdokuments an). Geschäftssysteme können definiert werden, wenn ein großer Teil des Geschäfts modelliert wird. Unabhängig davon wird eine erste Skizze der Geschäftsentitäten in der Domänensicht des Geschäftsarchitekturdokuments erstellt. Diese Skizze vereinfacht die Kommunikation in den Geschäftsmodellierungsworkshops, weil sie einen Kontext für die Diskussion bietet. Außerdem kann ein Team mit den Mitarbeitern beginnen, z . B. bei den Beschäftigungspositionen innerhalb der Organisation. Obwohl Mitarbeiter Rollen darstellen und deshalb nicht mit Positionen verwechselt werden dürfen, sind die Positionen ein hilfreicher Ausgangspunkt für die Identifizierung von Mitarbeitern.

Anschließend werden die Geschäftsziele definiert. Hierfür werden alle Geschäftsziele verwendet, die bereits während der Bewertung des Geschäftsstatus identifiziert wurden. Während oder nach der Beschreibung der Geschäftsziele wird das Geschäftsanalysemodell mit Geschäftsakteuren und Geschäftsanwendungsfällen (und möglicherweise Geschäftsereignissen) ausgearbeitet. Geschäftsanwendungsfälle sollten auf die Geschäftsziele, die sie unterstützen, zurückverfolgt werden. Hierbei identifizieren Sie unter Umständen neue Geschäftsziele oder präzisieren bereits vorhandene. Wenn Anforderungen, die das Verhalten der Geschäftsanwendungsfälle steuern, erkannt werden, müssen diese in den zusätzlichen Geschäftsspezifikationen dokumentiert werden.

Basierend auf den Zielsetzungen für die Geschäftsmodellierung werden die Geschäftsanwendungsfälle nach Priorität sortiert, und die Geschäftsprozesssicht des Geschäftsarchitekturdokuments wird mit den architektonisch relevanten Geschäftsanwendungsfällen aktualisiert. Anschließend werden Geschäftsanwendungsfallrealisierungen für die Geschäftsanwendungsfälle mit der höchsten Priorität erzeugt. Mitarbeiter, Geschäftsentitäten und Geschäftsereignisse, die bereits identifiziert wurden, können als Ausgangspunkt verwendet werden. Diese werden jedoch später präzisiert. Während der Beschreibung der aktuellen Geschäftsanwendungsfallrealisierungen werden Geschäftsregeln erkannt, die in den Geschäftsregeln in Dokumentform oder direkt im Geschäftsanalysemodell erfasst werden sollten.

Alle Begriffe, Konzepte und Definitionen, die während der Ausführung dieser Aktivitäten gefunden werden, müssen im Geschäftsglossar festgehalten werden. Am Ende dieser Aktivität müssen die Zielsetzungen und Erwartungen auf der Basis der Erfahrungen, die bei den Geschäftsanwendungsfällen mit der höchsten Priorität gewonnen wurden, überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Bei Bedarf muss die Geschäftsvision präzisiert werden. Während der Ausführung dieser Aktivität kann sich sogar herausstellen, dass die Annahmen oder Entscheidungen, die während der Bewertung des Geschäftsstatus getroffen wurden, nicht zutreffen. In diesem Fall muss die Bewertung der Zielorganisation unter Umständen an die tatsächliche Situation angepasst werden.

Eigenschaften
Ereignisgesteuert
Mehrere Vorkommen
Fortlaufend
Optional
GeplantYes
Wiederholt anwendbar
Mitarbeiterauswahl

Ihr Geschäftsmodellierungsteam in der Rolle von Geschäftsprozessanalytikern sollte mit Vertretern der Stakeholder kommunizieren. Dieses erweiterte Geschäftsmodellierungsteam muss umfassende Kenntnisse des Geschäftsbereichs besitzen und wissen, wie Softwaresysteme derzeit verwendet werden, um das Geschäft zu automatisieren. Die Mitglieder des Basisteams müssen qualifizierte Moderatoren sein.

Wichtige Hinweise

Führen Sie diese Aktivität aus, wenn das Verständnis des aktuellen Geschäfts ein Ziel der Geschäftsmodellierung ist. Überspringen Sie diese Aktivität, wenn Sie festgestellt haben, dass keine wesentlichen Änderungen am Geschäftsprozess vorgenommen werden oder wenn Sie ein vollkommen neues Geschäft entwickeln möchten.

Veranstalten Sie einen Workshop, dessen Ziel es ist, die Geschäftsanwendungsfälle und Geschäftsakteure in der aktuellen Organisation zu skizzieren. Die folgenden Beispieltechniken können Ihnen bei der Zusammenstellung der richtigen und relevanten Informationen helfen: