Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans planen
Zu den Teilnehmern an der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans sollten ein Kundenvertreter und das
Managementteam des Projekts (der Projektleiter und die Teamleiter der verschiedenen funktionalen Bereiche des
Projektteams) gehören. Vertreter der Projektprüfautorität können ebenfalls eingeladen werden.
Nachdem die Teilnehmer an der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans benannt wurden, muss ein Termin für die
Besprechung festgelegt werden. Sie müssen unbedingt eine ausreichende Vorlaufzeit einplanen, damit alle Teilnehmer Zeit
haben, die Projektunterlagen zu sichten, die als Basis für die Abnahmeentscheidung verwendet werden.
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Besprechungsunterlagen verteilen
Vor der Besprechung müssen Sie die Projektunterlagen an die Teilnehmer verteilen. Stellen Sie sicher, dass diese
Unterlagen rechtzeitig vor der Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans herausgeschickt werden, damit die Teilnehmer
genügend Zeit haben, sie zu sichten. Die Unterlagen sollten als Minimum die folgenden Arbeitsergebnisse enthalten:
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Iterationsplan
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Liste der Risiken
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Softwareentwicklungsplan
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Besprechung zur Prüfung des Iterationsplans leiten
In dieser Besprechung bewerten die Prüfer den vorgeschlagenen Iterationsplan, um festzustellen, ob er die im
Softwareentwicklungsplan dokumentierten Zielsetzungen für die Iteration erfüllt. Die Teilnehmer überprüfen den Plan
auch nach fehlerhaften Annahmen und Auslassungen. Beachten Sie Punkte wie die folgenden:
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Unterstützt die geplante Arbeit die dokumentierten Zielsetzungen für die Iteration? Enthält der Plan Arbeiten, die
diese Zielsetzungen nicht unterstützen?
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Sind ausreichend viele Ressourcen im Plan berücksichtigt, und sind diese Ressourcen verfügbar/erwerbbar?
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Berücksichtigt der Plan die wichtigsten Risiken für das Projekt?
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Wurden die Liefergegenstände und Auswertungskriterien für die Iteration klar identifiziert?
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Wurden Iterationsschätzungen auf der Basis zuverlässiger analytischer Methoden erstellt?
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Berücksichtigt der Plan die Anforderungen, die in der Kosten-Nutzen-Analyse und in der Vision beschrieben sind?
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Sind ausreichend viele Prüfpunkte und Meilensteine geplant?
Am Ende der Besprechung müssen die Teilnehmer ihre Abnahmeentscheidung treffen. Das Ergebnis kann wie folgt lauten:
Plan genehmigt
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Die Iteration wird wie geplant fortgesetzt.
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Projekt abgebrochen
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Das Projekt ist aufgrund der bekannten Risiken und des Projektbudgets oder Projektzeitplans nicht
durchführbar.
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Entscheidung verschoben
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Es sind weitere Informationen oder weitere Untersuchungen erforderlich, bevor eine Entscheidung getroffen
werden kann.
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Entscheidung dokumentieren
Am Ende der Besprechung werden die Prüfunterlagen mit allen wichtigen Diskussionen oder Aktionselementen sowie dem
Ergebnis der Besprechung vervollständigt. Wenn das Ergebnis "Entscheidung verschoben" lautet, muss eine
Folgebesprechung zu einem späteren Termin geplant werden.
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