Aufgabe: Überprüfung der Projektplanung
Diese Aufgabe beschreibt, wie der Softwareentwicklungsplan geprüft wird.
Disziplinen: Projektmanagement
Zweck
  • Abnahme des ersten Softwareentwicklungsplans
  • Überprüfung und Abnahme der Änderungen am Softwareentwicklungsplan
Beziehungen
Hauptbeschreibung

Die erste Überprüfung der Projektplanung findet am Ende der Konzeptionsphase statt, wenn der Softwareentwicklungsplan vollständig entwickelt ist und einen Phasenplan auf hoher Ebene enthält, dem das Projektteam ein hohes Maß an Vertrauen entgegen bringt.

Danach werden Überprüfungen der Projektplanungen zu geplanten Zeitpunkten durchgeführt, zu denen der Softwareentwicklungsplan überarbeitet werden kann (z. B. am Ende jeder Iteration). Überprüfungen werden auch zu "ungeplanten" Zeiten durchführt, wenn infolge von Problemen im Projekt Änderungen am Plan vorgenommen werden müssen.

Schritte
Besprechung für Projektplanüberprüfung planen

Zu den Teilnehmern an der Besprechung zur Projektplanprüfung müssen Vertreter des höheren Management sowie Vertreter aller Gruppen gehören, die laut Softwareentwicklungsplan Ressourcen zum Projekt beisteuern (z. B. Entwicklung/Engineering, Operationen, QS, Test, Kundenunterstützung usw.). In der Regel hören dazu auch die Projektprüfautorität sowie die Teamleiter der verschiedenen funktionalen Bereiche des Projektteams.

Nachdem die Teilnehmer an der Besprechung zur Projektplanprüfung benannt wurden, muss ein Termin für die Besprechung festgelegt werden. Sie müssen unbedingt eine ausreichende Vorlaufzeit einplanen, damit alle Teilnehmer Zeit haben, die Projektunterlagen zu sichten, die als Basis für die Abnahmeentscheidung verwendet werden.

Besprechungsunterlagen verteilen

Vor der Besprechung müssen Sie die Projektunterlagen an die Teilnehmer verteilen. Stellen Sie sicher, dass diese Unterlagen rechtzeitig vor der Besprechung zur Projektabnahmeprüfung herausgeschickt werden, damit die Teilnehmer genügend Zeit haben, sie zu sichten. Die Unterlagen sollten als Minimum die folgenden Arbeitsergebnisse enthalten:

  • Vision
  • Kosten-Nutzen-Analyse
  • Liste der Risiken
  • Softwareentwicklungsplan (und die darin enthaltenen Pläne)
Besprechung für Projektplanüberprüfung abhalten

In dieser Besprechung bewerten die Teilnehmer den vorgeschlagenen Softwareentwicklungsplan, um festzustellen, ob er ein Aktivitätsprogramm darstellt, das die Zielsetzungen des Projekts widerspiegelt. Die Teilnehmer überprüfen den Plan auch nach fehlerhaften Annahmen und Auslassungen. Beachten Sie Punkte wie die folgenden:

  • Berücksichtigt der Plan die Anforderungen, die in der Kosten-Nutzen-Analyse und in der Vision beschrieben sind?
  • Liefert der Plan die gewünschten Ergebnisse innerhalb des Zeitplans und des Budgets, die in der Kosten-Nutzen-Analyse beschrieben sind?
  • Ist der Plan ausreichend detailliert, so dass das Resultat des Projekts realistisch vorhergesagt werden kann?
  • Wurden Projektschätzungen auf der Basis zuverlässiger analytischer Methoden erstellt?
  • Sind ausreichend viele Prüfpunkte und Meilensteine geplant?
  • Sind Pläne vorhanden, um alle schwerwiegenden Risiken zu minimieren/vermeiden?
  • Sind ausreichend viele Ressourcen im Plan berücksichtigt, und sind diese Ressourcen verfügbar/erwerbbar?
  • Sind Rollen und Zuständigkeiten klar definiert?
  • Sind die im Plan definierten Überwachungs- und Kontrollprozesse akzeptabel?
  • Sind alle unterstützenden Pläne und Richtlinien ausreichend detailliert?

Am Ende der Besprechung müssen die Teilnehmer ihre Abnahmeentscheidung treffen. Das Ergebnis kann wie folgt lauten:

Plan genehmigt  Das Projekt wird wie geplant fortgesetzt. Das höhere Management bewilligt die verbleibenden Geldmittel und Ressourcen für das Projekt.  
Projekt abgebrochen  Das Projekt ist aufgrund der bekannten Risiken und des Projektbudgets oder Projektzeitplans nicht durchführbar. 
Entscheidung verschoben  Es sind weitere Informationen oder weitere Untersuchungen erforderlich, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.  
Entscheidung dokumentieren

Am Ende der Besprechung werden die Prüfunterlagen mit allen wichtigen Diskussionen oder Aktionselementen sowie dem Ergebnis der Besprechung vervollständigt. Wenn das Ergebnis "Entscheidung verschoben" lautet, muss eine Folgebesprechung zu einem späteren Termin geplant werden.