Es folgen einige Empfehlungen und Optionen zur formlosen Darstellung der Anfragen eines Stakeholders.
Empfehlung: Anforderungsmanagementtool, Änderungsmanagementtool, Datenbank oder Spreadsheet verwenden
Selbst in einem kleinen Projekt sind Tools, mit denen Stakeholder-Anfragen nach Priorität oder Status sortiert werden
können, nützlich.
Tools, die speziell für die Verwaltung von Änderungen konzipiert wurden, z. B. Rational RequisitePro und Rational
ClearQuest, sind dazu gut geeignet. Wenn die Anzahl der Anforderungen niedrig ist, kann ein einfaches Spreadsheet
ausreichend sein.
Wenn Stakeholder es akzeptabel finden, Anforderungen direkt über das Tool aufzurufen oder einen automatisch generierten
Bericht mit dem Tool anzuzeigen, ist kein separates Dokument erforderlich.
Option: Als Teil des Visionsdokuments aufnehmen
Wenn Stakeholder ein gedrucktes Dokument vorziehen, sollten Sie in Erwägung ziehen, ergänzende Anfragen der Stakeholder
mit der Vision in ein allgemeines Dokument aufzunehmen. Das Original kann sich immer noch noch in einem Tool befinden,
wie zuvor beschrieben, und die Vision enthielte dann einen Bericht des Tools oder eine aus einem Spreadsheet
ausgeschnittene und eingefügte Tabelle.
Siehe Visionsvorlage.
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