Attività: Monitoraggio e & Controllo del processo
Questa attività cattura l'intera giornata lavorativa del responsabile di progetto, che si interessa di controllare lo stato del progetto, di relazionarsi con i portatori d'interesse e di occuparsi delle varie problematiche.
DescrizioneElemento di interruzione del lavoroAssegnazione teamUtilizzo del prodotto di lavoro
Relazioni
Attività parent
Descrizione

Questa attività cattura l'intera giornata lavorativa del responsabile di progetto, che si interessa di:

  • affrontare le richieste di modifiche che sono state sanzionate dal Responsabile del controllo della modifica, e di pianificarle per iterazioni correnti e future;
  • monitorare continuamente il progetto in termini di rischi dell'attività e misurazioni obiettive dello stato di avanzamento e della qualità;
  • segnalare regolarmente lo stato del progetto, nella Valutazione dello stato, al PRA (Poject Review Authority), che è l'entità organizzativa cui il responsabile di progetto fa riferimento;
  • affrontare le problematiche attraverso  Compito: Controllo stato del progetto e guidandole verso la conclusione secondo il  Prodotto di lavoro: Piano di risoluzione problemi. Questo può richiedere che le Richieste di modifiche vengano messe in circolazione per il lavoro che non può essere autorizzato solo dal responsabile di progetto
Proprietà
Attivato da evento
Ricorrenze multiple
In corsoYes
Facoltativo
Pianificato
Ripetibile
Personale

Il responsabile di progetto ha bisogno di un mix di skill organizzativi, di pianificazione, comunicazione, gestione dei tempi e skill analitici per questa parte della disciplina. Il revisore della gestione avrà bisogno di un forte background nella gestione del progetto, avrà una profonda conoscenza delle pratiche e delle politiche aziendali e sarà abile a giudicare le prestazioni finanziarie del progetto e le prestazioni rispetto all'obbligo contrattuale.

Utilizzo
Guida all'uso

Questa attività si verifica in ogni iterazione di ogni fase. I problemi vengono rilevati in qualsiasi momento. La tempistica di altre attività viene adattata al progetto. Ad esempio, il gestore del progetto potrebbe decidere di produrre report di metriche settimanali e report mensili al PRA.

Il gestore del progetto dovrebbe mettere a posto i meccanismi per automatizzare, per quanto possibile, la raccolta e la riduzione delle informazioni (metriche, ad esempio) relative al progetto. E' necessario impiegare del tempo nell'analisi dei trend, non nella raccolta e nel calcolo. La responsabilità per la soluzione dei problemi derivanti su un progetto ovviamente ricadono sul responsabile del progetto. Tuttavia, esiste una classe di problemi tecnici che dovrebbero essere delegati all'Architetto del software, ad esempio, per la soluzione. Il ruolo del responsabile del progetto è quindi di implementare la soluzione suggerita - che potrebbe sollevare un problema secondario, come la mancanza di risorse, che non va risolta dal responsabile del progetto. Questo dimostra il tipo di fiducia che deve esistere tra il responsabile del progetto e lo staff tecnico - il responsabile del progetto si aspetta che l'architetto del software riesca ad ideare soluzioni tecniche sul suono, e l'architetto del software si aspetta che il responsabile del progetto metta a posto l'infrastruttura e le risorse per implementarle, obblighi contrattuali e finanziari permettendo.