Definizione degli indicatori di progetto
Gli indicatori di progetto sono parti delle informazioni del progetto che offrono un'immagine della salute del
progresso del progetto in rapporto al piano di sviluppo del software. Di solito un responsabile di progetto si occupa
degli indicatori che si applicano allo scopo del progetto del lavoro, bilancio, qualità e rischi. Come per gli
avanzamenti del progetto, il responsabile di progetto monitorizza tali indicatori attiva le azioni correttive quando
non si trovano nelle condizione predefinite (consultare Definizione di procedura & dei limiti
per l'azione correttiva). Tali indicatori di progetto possono comprendere:
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Spesa totale in rapporto al bilancio
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Scopo revisionato (lavoro eseguito + previsioni di completamento) in rapporto allo scopo pianificato
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Densità di difetti in rapporto agli obiettivi di qualità
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Indicatori di rischi (situazioni che informano che si sta realizzando un rischio)
La definizione di questi indicatori viene guidata dal bilancio del progetto, dagli obiettivi di qualità e dalla
pianificazione (dettagliata nel piano di sviluppo software) e viene inserita nel piano di misurazioni e in quello di
gestione rischi del progetto.
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Definizione delle origini per gli indicatori di progetto
Gli indicatori di progetto, nella maggior parte dei casi, saranno consolidati dalle misure di progetto di più metriche
primitive granulari, che il team del progetto riporterà su base regolare. Il modo in cui le metriche primitive vengono
acquisite viene definito nel piano di misurazione del progetto insieme al processo per il loro utilizzo nel calcolare
gli indicatori di progetto.
Altri indicatori (soprattutto quelli di rischio) possono riguardare semplicemente l'evenienza che uno stato di una
particolare situazione si sia verificato o meno. Per questi casi, l'origine delle informazioni sullo stato
dell'indicatore è tutto ciò che occorre identificare.
La sezione 4.4 di monitoraggio e controllo progetto del piano di sviluppo software include una breve descrizione
degli indicatori di progetto che verranno utilizzati nel progetto. Si noti che sono presenti sottosezioni separate in
questa sezione del controllo di copertura di SDP di pianificazione di progetto, bilancio e qualità. Il controllo dei
requisiti di progetto viene trattato separatamente nel piano di gestione dei requisiti.
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Definizione della procedura per la creazione di report di stato da parte del team
Dopo aver definito le metriche primitive e gli indicatori di progetto, occorre definire la procedura e la frequenza
della creazione di report per il progetto da parte dei membri del team per riferire il loro stato. Questa procedura
deve descrivere il processo per la prenotazione programmata relativa alle attività, alla creazione di report di
completamento di attività, al raggiungimento dei punti cardine del progetto e alla creazione di report di problemi. Per
assicurare un consistente flusso di informazioni è tipico definire maschere standard per i fogli di lavoro e per i
report di stato dei membri del team.
Questa procedura è documentata nella Sezione 4.4.5 Piano di creazione report del piano di sviluppo software.
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Definizione delle soglie della procedura per l'azione correttiva
Per mantenere il controllo efficace del progetto, il responsabile di progetto definisce una soglia (o trigger) di
valori/condizioni per ciascuno degli indicatori di progetto definiti. Queste condizioni di soglia vengono registrate
nelle appropriate sezioni di Sezione 4.4 Monitoraggio e controllo di progetto del piano di sviluppo software.
Quando queste soglie vengono superate, il responsabile di progetto deve prendere l'azione correttiva per riportare il
progetto alla normalità. In funzione della gravità della condizione, il responsabile di progetto può essere in grado di
risolvere la situazione nei limiti delle sue responsabilità (emettendo appropriati ordini di lavoro). Se la situazione
va oltre le responsabilità del responsabile di progetto, dovrà emettere una richiesta di modifica e attivare il
processo di controllo di modifica di progetto.
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Definizione della procedura per la creazione di report sullo stato del progetto
La Sezione 4.4.5 Piano di creazione report del piano di sviluppo software dovrebbe descrivere anche la frequenza
e la procedura affinché il responsabile di progetto crei report di avanzamento di progetto per Project Review Authority
(emettendo una valutazione di stato). Questa procedura descrive quando e dove le revisioni PRA pianificate e non
pianificate verranno eseguite e quali informazioni devono essere incluse nella valutazione di stato. Il responsabile di
progetto utilizzerà l'Elenco problemi per la registrazione e il tracciamento continuo dei problemi (che non sono
oggetto di qualche altro strumento di controllo gestione, quale la Richiesta di modifica o l'Elenco rischi) nei periodi
tra la produzione di valutazioni di stato.
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