Operazione: Stato del report
Questo compito illustra come fornire aggiornamenti periodici sullo stato del progetto.
Discipline: Gestione del progetto
Scopo
  • Fornire aggiornamenti regolari sullo stato del progetto per le analisi della Project Review Authority (PRA)
  • Portare le problematiche che sono al di sopra della responsabilità del responsabile di progetto all'attenzione del PRA per una soluzione
Relazioni
RuoliEsecutore primario: Esecutori aggiuntivi:
InputObbligatorio:
  • Nessuno
Facoltativo:
Output
Utilizzo del processo
Passi
Preparazione della valutazione dello stato
Scopo Documentare lo stato attuale del progetto perché possa essere analizzato dal PRA 

La valutazione dello stato può essere comunicato tramite Prodotto di lavoro: Valutazione stato estrapolata dall' Elenco problemi e dalle   Misurazioni del progetto risultanti dal  Compito: Controllo stato del progetto. La valutazione dello stato dovrebbe affrontare quanto segue:

Avanzamento tecnico: Il lavoro effettuato in questo periodo di segnalazione (ad esempio, i compiti completati, prodotti di lavoro completati). Evidenziare i punti critici.

Per l'iterazione corrente, segnalare qualsiasi possibile modifica all'ambito ed alla qualità (in termini di problemi scoperti che non verranno risolti) necessaria per rispettare la data di termine dell'iterazione pianificata (cioè per tenerla nei limiti di tempo).

 
Avanzamento del budget: Spese alla data. Evidenziare qualsiasi superamento di spesa. 
Avanzamento nei confronti dei punti cardine pianificati: Sono stati raggiunti i punti cardine pianificati? 
Ambito totale del progetto/prodotto:  Riferire sulle stime revisionate dell'ambito del progetto basate sul lavoro eseguito e sulle stime di completamento del lavoro in atto.  
Stato del personale:  Stato del personale. Riferire qualsiasi problema o preoccupazione. 
Stato del rischio:  Esistono rischi che si stanno concretizzando? 
Problemi emergenti:  Problemi del progetto che richiedono una soluzione del PRA. Consigliare delle possibili soluzioni per permettere delle valutazione. 
Elementi di azione:  Un elenco di elementi di azione provenienti da valutazioni dello stato precedenti e il loro stato attuale. 

La valutazione dello stato viene solitamente resa nota al PRA ed analizzata durante l'analisi del progetto del PRA.