Operazione: Project Acceptance Review
Questa attività discute la condotta della revisione fra il team del progetto e un rappresentante del cliente per rivedere ed accettare formalmente i componenti distribuibili del progetto.
Relazioni
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InputObbligatorio: Facoltativo: Esterno:
  • Nessuno
Output
Descrizione principale

La Revisione per l'accettazione del progetto è una revisione formale fra il team del progetto e un rappresentante del cliente. In questa revisione, il cliente verifica che il prodotto e la documentazione di supporto distribuiti dal progetto, soddisfino i requisiti e gli obiettivi prefissati nel piano di sviluppo software.

Questa revisione avviene dopo aver completato le revisioni e i test di accettazione del prodotto, al termine della penultima iterazione del progetto (di solito l'iterazione finale è il Saldo per liquidazione della fase).

Passi
Pianificazione della riunione di revisione di accettazione di progetto

La riunione per la Revisione per l'accettazione del progetto è un incontro tra uno o più rappresentanti del cliente, il gruppo di gestione del progetto (il responsabile di progetto più i membri principali del team delle varie aree funzionali del team di progetto) e il PRA (Project Review Authority).

Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. Ô importante dare un adeguato preavviso, così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale che utilizzeranno come base per la decisione sull'approvazione.

Distribuzione del materiale della riunione

Prima della riunione, distribuire il materiale di analisi ai revisori. Accertarsi che questo materiale venga inviato con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarlo. Questi materiali dovrebbero includere almeno:

  • Valutazione di iterazione per l'iterazione, includendo le revisioni e i test di accettazione del prodotto
  • Piano di sviluppo software (con incluso il piano di accettazione prodotto)
Conduzione della riunione di revisione di accettazione di progetto

Durante l'incontro, i presenti riesaminano i risultati delle revisioni e dei test di accettazione del prodotto che sono riportati nella valutazione di iterazione. Utilizzando il criterio di accettazione del prodotto del relativo piano, il gruppo determina quanto segue:

  • I risultati di controllo fisico: il cliente ha ricevuto tutti i componenti distribuibili del prodotto?
  • I risultati del controllo funzionale: i risultati delle revisioni e dei test di accettazione del prodotto dimostrano che il prodotto soddisfa tutti i relativi requisiti?
  • È stato completato tutto l'addestramento richiesto dal cliente?
  • Se richiesta, è stata completata con successo l'installazione in sede?

Al termine della riunione i revisori devono decidere se approvare. Se qualche criterio di accettazione del prodotto non è stato soddisfatto, il cliente può decidere di accettare il prodotto a condizione che vengano prese determinate azioni correttive. In questa situazione, può scegliere di iniziare una nuova iterazione per affrontare questi problemi.

Il risultato della revisione di accettazione di progetto può essere uno dei seguenti:

Progetto accettato  Il rappresentante del cliente concorda che i componenti distribuibili del progetto hanno soddisfatto i criteri di accettazione e prende possesso del prodotto distribuito e dei materiali di supporto. 
Accettazione condizionale  Il rappresentante del cliente concorda di accettare i risultati del progetto, a patto che si completino le azioni correttive specificate. 
Progetto non accettato  Il progetto non soddisfa i criteri di accettazione di prodotto e richiede ulteriore lavoro e l'esecuzione di un altro ciclo di accettazione di prodotto. 

Se il progetto non è stato accettato dal cliente, il team del progetto deve pianificare le azioni correttive identificate e reinoltrare una valutazione di iterazione revisionata per una successiva revisione. Nel caso di accettazione condizionale, questa valutazione necessita solo della conferma che le azioni correttive sono state completate. Comunque, se il progetto non è stato accettato, deve essere eseguita l'intera suite di test e revisioni di accettazione di prodotto.

Registrazione della decisione

Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono catturate tutte le più importanti discussioni o azioni e anche il risultato della revisione di accettazione di prodotto. Se il risultato è stato "non accettato" si dovrà pianificare una successiva riunione di revisione di accettazione di prodotto.



Proprietà
Ricorrenze multiple
Attivato da evento
In corso
Facoltativo
Pianificato
Ripetibile