Pianificazione della riunione di analisi dei criteri di valutazione dell'iterazione
La riunione di analisi della valutazione dell'iterazione è un incontro tra i rappresentanti del cliente ed il team di
gestione del progetto (il responsabile progetto, più i capi team delle varie aree funzionali del team del progetto). Si
potranno coinvolgere anche dei rappresentanti del Project Review Authority.
Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante dare un adeguato
preavviso, così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale che utilizzeranno come base per la decisione
sull'approvazione.
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Distribuzione del materiale della riunione
Prima della riunione, distribuire il materiale di analisi ai revisori. Accertarsi che questo materiale venga inviato
con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarlo. Un insieme minimo di prodotti di lavoro da
presentare per una analisi è:
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Piano di iterazione
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Piano di test
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Conduzione della riunione di analisi dei criteri di valutazione dell'iterazione
Durante la riunione, i revisori valutano il programma di test ed analisi proposto, definiti nel piano di test, che
verrà utilizzato per determinare se gli obiettivi dell'iterazione vengono raggiunti. In questa fase accertarsi che:
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Sia i rappresentanti del cliente che il team di progetto abbiano compreso quali prodotti di lavoro verranno
distribuiti al termine dell'iterazione
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Sia i rappresentanti del cliente che il team di progetto abbiano compreso quali analisi, test e dimostrazioni
verranno eseguiti e come verranno interpretati i risultati
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Che le analisi ed i test siano stati pianificati per verificare ciascuno degli obiettivi definiti per l'iterazione
nel piano di iterazione
Al termine della riunione i revisori devono decidere se approvare. Il risultato potrà essere uno dei seguenti:
Criteri approvati
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Il rappresentante del cliente e il team del progetto concordano che i criteri di valutazione siano
soddisfacenti
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Criteri respinti
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I criteri di valutazione non vengono accettati. Ciò potrebbe essere dovuto ad una copertura incompleta degli
obiettivi dell'iterazione, oppure i test/analisi non accertano se determinati obiettivi sono raggiunti.
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Se i criteri sono stati respinti, il team di progetto deve dedicarsi all'identificazione delle deficienze e
sottomettere i criteri di valutazione dell'iterazione revisionati ad una nuova analisi.
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Registrazione della decisione
Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono catturate tutte le più importanti
discussioni o azioni ed anche il risultato della analisi dei criteri di valutazione dell'iterazione. Se il risultato è
stato "Criteri respinti" si dovrà pianificare una successiva riunione di analisi dei criteri di valutazione
dell'iterazione.
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