Linea guida: Decisioni importanti nella gestione del progetto
Queste linee guida descrivono importanti elementi da considerare nella personalizzazione degli aspetti della gestione del progetto nel processo.
Relazioni
Descrizione principale

Decidere come utilizzare i prodotti di lavoro

Determinare quali prodotti del lavoro  utilizzare e le relative modalità d'impiego.  Oltre ad identificare i prodotti del lavoro da utilizzare, è importante anche personalizzarli in modo da farli aderire alle necessità del progetto. 

La tabella riportata di seguito specifica i prodotti del lavoro di gestione del progetto raccomandati e quelli facoltativi (da utilizzare ad esempio solo in certi casi). Per ulteriori considerazioni sulla personalizzazione, consultare la sezione relativa nella pagina descrittiva del prodotto del lavoro.

Prodotto di lavoro Scopo

Personalizzazione (facoltativo, consigliata)

Scenario business Utilizzato per determinare o meno la validità del prodotto.

Raccomandato.

Valutazione dell'iterazione Cattura il risultato di un'iterazione, il grado in cui sono stati soddisfatti i criteri di valutazione, le lezioni imparate e le modifiche da apportare.

Raccomandato.

Piano di iterazione Il piano dettagliato per l'iterazione, inclusa la sequenza temporale dei compiti e delle risorse. Raccomandato.

Piano di sviluppo software

Include tutte le informazioni richieste per gestire il progetto.

Per gestire i progetti è necessario che vengano tutti pianificati.

Per i progetti più piccoli, i meno complessi, è necessario un documento singolo che catturi il piano del progetto. I progetti più grandi, i più complessi oppure i più formali richiederanno più piani secondari separati.

Misurazioni del progetto Questo è il repository di tutte le misurazioni relative al progetto.

Consigliato per la maggior parte dei progetti.

In molti progetti, vengono utilizzate solo poche misurazioni, come le misurazioni di costo e avanzamento. Verrà richiesto un database di metrica solo se la quantità di dati di metrica da gestire è elevata. Molte organizzazioni raccolgono i dati di metrica da più progetti per racimolare informazioni da applicare a progetti futuri.

Relazione revisionale

Cattura i risultati di una revisione di uno o più prodotti di lavoro del progetto.

Le relazioni revisionali evitano fraintendimenti relativi a decisioni prese durante una revisione. Servono inoltre come testimonianza per gli stakeholder della revisione dei prodotti di lavoro.

Consigliato per la maggior parte dei progetti.

Per la maggior parte dei progetti verranno registrate le decisioni prese durante gli incontri con il cliente e gli altri stakeholder chiave, per garantire una comune comprensione.

E' possibile catturare formalmente o meno le relazioni revisione per altre revisioni, a seconda della formalità di revisione applicata per il progetto particolare.

Elenco dei rischi Questa è un elenco con alta priorità dei rischi del progetto.

Raccomandato.

potrebbe essere una sezione appena nel piano di sviluppo software.

Valutazione dello stato Utilizzato per catturare un'istantanea dello stato del progetto, che include l'avanzamento, i problemi di gestione, i problemi tecnici ed i rischi.

Raccomandato.

E' possibile combinare la valutazione dello stato con la valutazione di iterazione se le iterazioni sono frequenti (una al mese). Se le iterazioni sono lunghe, saranno necessarie valutazioni dello stato intermedio.

Ordine di lavoro L'ordine di lavoro è un accordo negoziato tra il responsabile del progetto ed il personale per eseguire un compito particolare oppure un insieme di compiti, nei tempi definiti e con determinati prodotti del lavoro, impegno di lavoro e vincoli di risorse.

Consigliato per la maggior parte dei progetti.

Potrebbe essere implementato utilizzando le richieste di modifica.