I partecipanti alla riunione di analisi della pianificazione del progetto devono comprendere dei rappresentanti dei
responsabili esperti, e di tutti i gruppi che avranno risorse dedicate al progetto come richiesto nel Piano di sviluppo
software (ad esempio, Sviluppo/Progettazione, Operativi, QA, Test, Supporto clienti, e così via). Solitamente questa
comprenderà anche la Project Review Authority, assieme ai vertici dei team delle varie aree funzionali del team di
progetto.
Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante dare un adeguato
preavviso, così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale del progetto che utilizzeranno come base per
la decisione sull'approvazione.
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