Pianificazione di riunione di revisione del progetto PRA
La riunione di revisione del progetto PRA è un incontro tra PRA e il team di gestione del progetto (il responsabile di
progetto, più i capi team delle varie aree funzionali del team del progetto). La natura della PRA come entità
organizzativa viene definita nel Piano di sviluppo software.
Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante fornire un sufficiente
intervallo di tempo così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale che verrà discusso nella riunione.
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Distribuzione del materiale della riunione
Prima della riunione, distribuire la valutazione di stato (sviluppata nell'attività di Report di stato) ai revisori.
Accertarsi che venga inviata con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarla.
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Conduzione della riunione di revisione di progetto PRA
Durante la riunione il responsabile di progetto presenta la valutazione di stato alla PRA. Se la PRA ha domande
inerenti all'avanzamento del progetto, possono essere trattate al momento oppure acquisiti come un elemento di azione
per il team di gestione del progetto. Se vengono sollevate delle questioni, il gruppo può discutere sulle possibili
soluzioni e assegnare elementi di azione al PRA o al team di gestione del progetto. Tutti gli elementi di azione
vengono acquisiti nel record di revisione per l'aggiornamento successivo.
La presentazione del responsabile di progetto deve riguardare:
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I punti cardine principali del progetto che sono stati raggiunti
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Le deviazione di avanzamento dagli obiettivi del piano di sviluppo software
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Variazioni di pianificazione/impegno
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Variazioni di spesa in relazione al budget
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Modifiche nell scopo di lavoro preventivato
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Variazioni nelle metriche di qualità
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Stato dei rischi di progetto:
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Ogni rischio esistente che si è realizzato
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Ogni rischio che è stato identificato
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Problemi rilevati: di solito sono problemi che il responsabile di progetto ha inoltrato alla PRA per la risoluzione
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Aggiornamenti da precedenti revisioni di progetto di PRA: lo stato degli elementi di azione delle precedenti
riunioni
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I prossimi punti cardine del progetto
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Registrazione del verbale
Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono inserite tutte le più importanti
discussioni o azioni e viene distribuita ai partecipanti. Il responsabile di progetto inserisce tutti gli elementi di
azione nell'attività di pianificazione e assegnazione di lavoro, emettendo richieste di modifica e ordini di lavoro
quando appropriato.
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