Operazione: Project Review Authority (PRA) Project Review
Questa attività descrive come revisionare il progresso nel progetto con la PRA (Project Review Authority).
Relazioni
RuoliPrincipale: Aggiuntivo: Assistenza:
InputObbligatorio: Facoltativo:
  • Nessuno
Esterno:
  • Nessuno
Output
Descrizione principale

La revisione del progetto PRA è una riunione sullo stato regolarmente pianificata dove vengono revisionati con la PRA il progresso, i problemi e i rischi relativi al progetto. La riunione viene anche utilizzata come forum per trattare le questioni da risolvere che vanno oltre lo scopo dell'autorità del responsabile di progetto.

Passi
Pianificazione di riunione di revisione del progetto PRA

La riunione di revisione del progetto PRA è un incontro tra PRA e il team di gestione del progetto (il responsabile di progetto, più i capi team delle varie aree funzionali del team del progetto). La natura della PRA come entità organizzativa viene definita nel Piano di sviluppo software.

Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante fornire un sufficiente intervallo di tempo così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale che verrà discusso nella riunione.

Distribuzione del materiale della riunione

Prima della riunione, distribuire la valutazione di stato (sviluppata nell'attività di Report di stato) ai revisori. Accertarsi che venga inviata con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarla.

Conduzione della riunione di revisione di progetto PRA

Durante la riunione il responsabile di progetto presenta la valutazione di stato alla PRA. Se la PRA ha domande inerenti all'avanzamento del progetto, possono essere trattate al momento oppure acquisiti come un elemento di azione per il team di gestione del progetto. Se vengono sollevate delle questioni, il gruppo può discutere sulle possibili soluzioni e assegnare elementi di azione al PRA o al team di gestione del progetto. Tutti gli elementi di azione vengono acquisiti nel record di revisione per l'aggiornamento successivo.

La presentazione del responsabile di progetto deve riguardare:

  • I punti cardine principali del progetto che sono stati raggiunti
  • Le deviazione di avanzamento dagli obiettivi del piano di sviluppo software
  • Variazioni di pianificazione/impegno
  • Variazioni di spesa in relazione al budget
  • Modifiche nell scopo di lavoro preventivato
  • Variazioni nelle metriche di qualità
  • Stato dei rischi di progetto:
  • Ogni rischio esistente che si è realizzato
  • Ogni rischio che è stato identificato
  • Problemi rilevati: di solito sono problemi che il responsabile di progetto ha inoltrato alla PRA per la risoluzione
  • Aggiornamenti da precedenti revisioni di progetto di PRA: lo stato degli elementi di azione delle precedenti riunioni
  • I prossimi punti cardine del progetto
Registrazione del verbale

Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono inserite tutte le più importanti discussioni o azioni e viene distribuita ai partecipanti. Il responsabile di progetto inserisce tutti gli elementi di azione nell'attività di pianificazione e assegnazione di lavoro, emettendo richieste di modifica e ordini di lavoro quando appropriato.



Proprietà
Ricorrenze multiple
Attivato da evento
In corso
Facoltativo
Pianificato
Ripetibile