Operazione: Analisi della pianificazione del progetto
Questo compito descrive come analizzare il Piano di sviluppo software.
Scopo
  • Approvare il Piano di sviluppo software iniziale
  • Analizzare ed approvare le modifiche al Piano di sviluppo software
Relazioni
RuoliPrincipale: Aggiuntivo: Assistenza:
InputObbligatorio: Facoltativo: Esterno:
  • Nessuno
Output
Descrizione principale

L'analisi della pianificazione del progetto viene effettuata verso la fine della fase di inizio validità, quando il Piano di sviluppo software è stato sviluppato completamente e contiene una pianificazione delle fasi di alto livello di cui il team del progetto ha molta fiducia.

Le analisi della pianificazione del progetto sono effettuate in punti definiti dove si prevede di analizzare il Piano di sviluppo software (ad esempio al termine di ciascuna iterazione). Sono anche gestiti in punti non definiti, avviati dalla necessità di effettuare delle modifiche al piano causate dalla presenza di problemi nel progetto.

Passi
Definizione della riunione di analisi della pianificazione del progetto

I partecipanti alla riunione di analisi della pianificazione del progetto devono comprendere dei rappresentanti dei responsabili esperti, e di tutti i gruppi che avranno risorse dedicate al progetto come richiesto nel Piano di sviluppo software (ad esempio, Sviluppo/Progettazione, Operativi, QA, Test, Supporto clienti, e così via). Solitamente questa comprenderà anche la Project Review Authority, assieme ai vertici dei team delle varie aree funzionali del team di progetto.

Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante dare un adeguato preavviso, così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale del progetto che utilizzeranno come base per la decisione sull'approvazione.

Distribuzione del materiale della riunione

Prima della riunione, distribuire il materiale di progetto ai revisori. Accertarsi che questo materiale venga inviato con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarlo. Un insieme minimo di prodotti di lavoro da presentare per una analisi è:

  • Visione
  • Scenario business
  • Elenco dei rischi
  • Piano di sviluppo software (ed i piani in esso inclusi)
Conduzione della riunione di analisi della pianificazione del progetto

Durante la riunione i revisori valuteranno il Piano di sviluppo software proposto per determinare se esso sia un programma o un'attività che consentiranno di raggiungere gli obiettivi del progetto. I revisori verificheranno inoltre la presenza di assunti errati o di omissioni nel piano. Considerare cose quali:

  • Il piano prende in considerazione le necessità identificate nello scenario business?
  • Il piano raggiungerà i risultati sperati nei tempi e nel budget definiti nello scenario business?
  • Il piano è stato sviluppato con un livello di dettaglio sufficiente tale che il risultato del progetto possa essere previsto in modo realistico?
  • Le stime del progetto sono state preparate utilizzando metodi analitici solidi?
  • I punti di analisi e quelli cardine sono stati pianificati ad intervalli abbastanza frequenti?
  • Sono previsti dei piani di attenuazione/eliminazione dei rischi più seri?
  • Sono state identificate abbastanza risorse nel piano, e queste risorse sono disponibili/acquisibili?
  • I ruoli e le responsabilità sono definite in modo chiaro?
  • Il processo di controllo definito nel piano è accettabile?
  • I piani di supporto e le linee guida sono ad un livello di dettaglio accettabile?

Al termine della riunione i revisori devono decidere se approvare. Il risultato potrà essere uno dei seguenti:

Piano approvato  Il progetto continuerà come pianificato. I responsabili esperti dedicano i fondi e le risorse rimanenti al progetto.  
Progetto annullato  Il progetto non può essere avviato dati i rischi noti, i tempi ed il budget. 
Decisione posticipata  Sono necessarie ulteriori informazioni, o altre analisi prima di decidere se approvare.  
Registrazione della decisione

Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono catturate tutte le più importanti discussioni o azioni ed anche il risultato dell'analisi della pianificazione del progetto. Se il risultato è stato "Decisione posticipata" si dovrà pianificare una successiva riunione.



Proprietà
Ricorrenze multiple
Attivato da evento
In corso
Facoltativo
Pianificato
Ripetibile