Operazione: Prepare for Project Close-Out
Questa attività descrive come espletare le formalità associate all'accettazione e alla chiusura del progetto, alla riassegnazione del personale del progetto e al trasferimento di altre risorse di progetto.
Relazioni
Descrizione principale

La Preparazione del saldo per liquidazione del progetto avviene dopo la distribuzione finale del software nella Fase di transizione. L'aspettativa è che non siano rimasti problemi che precludano l'accoglienza formale e che qualsiasi problema venga documentato con la consegna della risoluzione al cliente o ad altra organizzazione di manutenzione. Una Valutazione di stato finale verrà preparata per la Revisione per l'accettazione del progetto , se disponibile: il cliente dovrebbe accettare che tutti i componenti distribuibili (prodotto, documentazione, ambiente di supporto, ecc.) e le attività, come l'installazione e l'addestramento, sono stati completati in conformità al contratto e ai relativi piani di supporto. Se il cliente rifiuta questo consenso, allora deve poterci essere un'altra ripetizione per risolvere i problemi che bloccano il consenso.

Passi
Programma di chiusura del progetto di aggiornamento e attività di pianificazione

Il profilo delle attività richieste è già presente nella sezione del programma di chiusura di progetto del piano di sviluppo software. È stato preparato all'inizio nel progetto e probabilmente dovrà essere aggiornato in questo momento. Il responsabile del progetto dovrebbe assicurare che una pianificazione formale per le attività di conclusione di progetto è stata realizzata in accordo con il cliente e l'organizzazione proprietaria del progetto. Tale pianificazione dovrebbe essere acquisita nel piano di sviluppo software.

Pianificazione dei controlli di configurazione finale

Il responsabile di progetto predispone i controlli di configurazione fisica e funzionale finale da eseguire. A tal fine, procedere con l'Esecuzione controllo configurazione.

Conduzione di una revisione post-mortem di progetto

Viene eseguita una revisione post-mortem per determinare se il progetto è pronto per il consenso formale e finale da parte del cliente e per la conseguente chiusura. La valutazione dell'iterazione per l'iterazione precedente el'elenco problemi vengono riesaminati per assicurare che venga compreso qualsiasi problema rimanente e per avere un titolare nell'organizzazione del supporto e della manutenzione. Se c'è stato un test di accettazione formale, occorre riesaminare lo stato dei risultati e le azioni correttive, per assicurare che non siano presenti showstopper nella formale revisione per l'accettazione del progetto. Occorre esaminare lo stato della disciplina di distribuzione  per assicurare il completamento dell'installazione, dell'addestramento e della transizione o che le restanti attività possano completarsi senza pregiudizi di accettazione. Il responsabile di progetto produce una valutazione di stato che raccoglie i risultati della revisione post-mortem e il controllo della configurazione, in preparazione per la revisione per l'accettazione del progetto.

Completamento degli elementi di azione di accettazione

Possono esserci delle azioni rimanenti che seguono la revisione per l'accettazione del progetto, il cui completamento può essere una condizione necessaria per l'accettazione. Il responsabile di progetto inizia il lavoro per la risoluzione di tali elementi.

Chiusura del progetto

Il responsabile di progetto gestisce le restanti attività amministrative di termine di progetto. Queste includono:

  • La verifica che il progetto venga formalmente accettato: il contratto e il piano di accettazione del prodotto descriveranno i requisiti. Ciò che in definitiva è necessario, è l'accordo firmato dal cliente che sono state eseguite tutte le distribuzioni e soddisfatti i requisiti come stabilito e che il cliente ne accetti la proprietà; che tutte le attività stabilite (incluso il test di accettazione, se presente) sono state completate con successo e che il cliente si assuma tutte le ulteriori responsabilità (garanzia e reclami per difetti nascosti a parte) per i prodotti e qualsiasi problema residuo con le relative azioni associate.
  • La verifica, durante il controllo finanziario del progetto, che tutti i pagamenti siano stati ricevuti e tutti i fornitori e subappaltatori pagati. La politica organizzativa o altri requisiti regolamentari può anche richiedere un processo di controllo più formale al termine del progetto, che copra la parte finanziaria del progetto, il processo di iscrizione in bilancio e le risorse.
  • L'archiviazione di tutta la documentazione e di tutte le registrazioni del progetto.
  • Il trasferimento dell'hardware rimanente (non cedibile) e le risorse di ambiente al gruppo titolare dell'organizzazione delle risorse.
  • Il trasferimento delle misurazioni del progetto al database storico aziendale.
  • La riassegnazione del personale del progetto restante: se possibile, non eseguire tale attività in modo brusco. La maggior parte dei progetti può consentire una graduale disimpegno dei livelli di personale favorendo una transizione più uniforme ad altri progetti. Il responsabile di progetto deve assicurare che la conoscenza e le responsabilità di progetto del personale riassegnato venga trasferito a quello restante. Occorre rivedere anche le prestazioni del personale quando viene trasferito.


Proprietà
Ricorrenze multiple
Attivato da evento
In corso
Facoltativo
Pianificato
Ripetibile