Pianificazione della riunione di analisi del piano di iterazione
I partecipanti alla riunione di analisi del piano dell'iterazione deve comprendere un rappresentante del cliente ed il
team di gestione del progetto (il responsabile progetto, più i capi team delle varie aree funzionali del team del
progetto). Si potranno coinvolgere anche dei rappresentanti del Project Review Authority.
Una volta identificati i partecipanti alla riunione, pianificare una data e ora. È importante dare un adeguato
preavviso, così da permettere ai partecipanti di revisionare il materiale del progetto che utilizzeranno come base per
la decisione sull'approvazione.
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Distribuzione del materiale della riunione
Prima della riunione, distribuire il materiale di progetto ai revisori. Accertarsi che questo materiale venga inviato
con sufficiente anticipo per consentire ai revisori di controllarlo. Un insieme minimo di prodotti di lavoro da
presentare per una analisi è:
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Piano di iterazione
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Elenco dei rischi
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Piano di sviluppo software
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Conduzione della riunione di analisi dei piano dell'iterazione
Durante la riunione i revisori valuteranno il piano di iterazione proposto per determinare se esso soddisfi gli
obiettivi definiti per l'iterazione nel Piano di sviluppo software. I revisori verificheranno inoltre la presenza di
assunti errati o di omissioni nel piano. Considerare cose quali:
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Il lavoro pianificato supporta gli obiettivi definiti per l'iterazione? È stato incluso qualche lavoro che non
supporta tali obiettivi?
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Sono state identificate abbastanza risorse nel piano, e queste risorse sono disponibili/acquisibili?
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Il piano prende in considerazione i rischi più significativi per il progetto?
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I componenti distribuibili ed i criteri di valutazione dell'iterazione sono stati identificati con chiarezza?
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Le stime dell'iterazione sono state preparate utilizzando metodi analitici solidi?
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Il piano prende in considerazione le necessità identificate nello scenario business?
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I punti di analisi e quelli cardine sono stati pianificati ad intervalli abbastanza frequenti?
Al termine della riunione i revisori devono decidere se approvare. Il risultato potrà essere uno dei seguenti:
Piano approvato
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L'iterazione procederà come pianificato.
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Progetto annullato
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Il progetto non può essere avviato dati i rischi noti, il budget ed i tempi.
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Decisione posticipata
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Sono necessarie ulteriori informazioni, o altre analisi prima di decidere se approvare.
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Registrazione della decisione
Al termine della riunione viene completata una relazione revisionale in cui vengono catturate tutte le più importanti
discussioni o azioni ed anche il risultato della analisi del piano dell'iterazione. Se il risultato è stato "Decisione
posticipata" si dovrà pianificare una successiva riunione.
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