Operazione: Conduzione analisi
Questa attività descrive in che modo facilitare una revisione al fine di massimizzare la produttività dei revisori e soddisfare i requisiti di qualità definiti.
Discipline: Gestione del progetto
Scopo
  • Per facilitare il processo di revisione e accertarsi che la revisione sia eseguita correttamente.
Relazioni
Passi
Gestione delle riunioni sulle revisioni
Scopo:  Per facilitare la revisione al fine di massimizzare la produttività dei revisori e soddisfare i requisiti di qualità definiti.

Questa attività è solo un'attività generica; per specifiche informazioni su come coordinare o organizzare le revisioni, fare riferimento all'attività Organizzazione della revisione. A seconda del prodotto di lavoro in esame, consultare anche le attività Tecnica e Revisore della gestione per un maggiore apprendimento delle procedure da eseguire.

Mentre ciascuna delle specifiche attività di revisione e delle linee guida di accompagnamento in RUP fornisce indicazioni e suggerimenti specifici su come gestire ciascuna revisione, le linee guida riportate di seguito sono generalmente molto utili quando si gestisce una qualsiasi revisione:

  • Ritagliare sempre un determinato tempo per gestire la revisione, possibilmente in un tipo di riunione riconosciuto e ripetibile, anche se la riunione stessa è casuale o informale.
  • Per migliorare la produttività, è necessario che i partecipanti preparino autonomamente il proprio feedback dettagliato delle revisioni prima della riunione.
  • Controllare:
    • la qualità del prodotto realizzato per essere certi che il lavoro soddisfi uno standard di lavorazione appropriato e accettabile.
    • la completezza del prodotto realizzato per essere certi che il lavoro sia sufficiente per il successivo impegno lavorativo in cui viene utilizzato. In molti casi, viene fornito un elenco di controllo di supporto per questa attività; fare riferimento all'elenco per ciascun prodotto di lavoro o le relative attività associate.
    Nota: utilizzare questi elenchi di controllo durante il proprio lavoro giornaliero su ciascun prodotto di lavoro: ciò potrà potenzialmente salvare il proprio tempo ed impegno nella rilavorazione a valle. Inoltre, si noti che questi elenchi di controllo sono utili per riunioni sulla revisione sia informali che formali.

In seguito a ciascuna riunione sulla revisione, i relativi risultati devono essere documentati in qualche forma di registrazione della revisione. Inoltre, la richiesta di modifica può essere formalmente registrata (e infine assegnata a una persona che possiede e gestisce la risoluzione).

Uno dei più importanti tuttavia sorprendenti aspetti spesso trascurati delle revisioni è la gestione per la risoluzione delle attività o azioni supplementari identificate durante la revisione. Mentre è possibile solitamente assegnare molte delle azioni identificate durante il corso stesso della riunione sulla revisione, occorre essere pronti a riassegnare le attività in modo da bilanciare il carico di lavoro tra i membri del team.

Il principale prodotto di lavoro di input per questa attività dipende dal tipo di revisione: in una revisione tecnica può essere una serie di requisiti, un modello di progettazione o il codice; in una revisione della gestione le informazioni risiedono in uno o più piani progettuali. I prodotti di lavoro menzionati nella sezione "Prodotti di lavoro di input" definiscono un framework di revisione, fornendo una guida e le direttive sull'ambito complessivo delle revisioni, le modalità di tempificazione, quale è il livello di formalismo e così via. E' possibile trovare una guida più dettagliata nel piano di misurazione, nel piano di assicurazione qualità, nel processo di sviluppo e nelle linee guida specifiche del progetto.


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