Szenario 5: Eingeschränkte Sichtbarkeit von Kundenordnern für interne Benutzer

Dieses Szenario veranschaulicht, wie für einen Kundenordner im Ordner "Public Queries" eine eingeschränkte Sichtbarkeit für interne Benutzer konfiguriert wird.

In Szenario 3: Kundenzugriff auf eine interne Datenbank über Abfragen im Ordner "Public Queries" und in Szenario 4: Kundenzugriff auf eine interne Datenbank über einen allgemeinen Ordner werden Benutzern, die nicht Mitglieder der Gruppe "CompanyAUsers" oder "CustomerAAdmin" sind, keine Berechtigungen erteilt. Diese Benutzer haben die Standardberechtigung, den Ordner "Public Queries" samt Inhalt, einschließlich "CompanyAFolder", zu lesen. Darüber hinaus können Benutzer mit der Berechtigung "Public Folder Administrator" den gesamten Inhalt des Ordners "CompanyAFolder" ändern.

Es gibt Situationen, in denen die Sichtbarkeit des Ordners "CompanyAFolder" auf ausgewählte interne Gruppen, z. B. Produktmanager oder Personal für technische Unterstützung, begrenzt werden sollte. Der Sicherheitsadministrator führt die folgenden Schritte aus:

  1. Er erteilt der Gruppe "Everyone" die Berechtigung "No-Access" für den Ordner "CompanyAFolder".
  2. Er erteilt ausgewählten internen Gruppen die Berechtigung "Read-Only" oder "Read-Write" für den Ordner "CompanyAFolder".

Ergebnis: Die meisten internen Benutzer können den Ordner "CompanyAFolder" anzeigen, jedoch nicht seinen Inhalt lesen. Interne Benutzer, die den ausgewählten Gruppen angehören, können den Ordner "CompanyAFolder" lesen, wenn sie die Berechtigung "Read-Only" haben, oder seinen Inhalt lesen bzw. ändern, wenn sie die Berechtigung "Read-Write" haben.


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