Aktionssteuerelemente für E-Mail-Regeln angeben

Sie können eine E-Mail-Regel basierend auf Aktionen, Aktionstypen oder Statuszuständen angeben.
Auf die in der Registerkarte 'Action Controls' angegebenen Spezifikationen wirkt sich der logische Operator Und/Oder aus.

So geben Sie Aktionssteuerelemente an:

  1. Starten Sie den Designer.
  2. Erweitern Sie im Arbeitsbereich den Ordner 'Record Types' oder den Ordner 'Record Types - Stateless', und erweitern Sie anschließend den gewünschten Satztyp.
  3. Erweitern Sie für statusabhängige Satztypen den Ordner 'States and Actions', und klicken Sie doppelt auf 'Actions'.
  4. Wählen Sie unter 'Actions' die Aktion aus, die als Basis für die E-Mail-Regel dienen soll. Wählen Sie beispielsweise 'Assigned' aus, damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn eine Aktion zugewiesen wird.
    • Eine E-Mail-Regel kann auch auf einem 'Aktionstyp' basieren (eine der allgemeinen Aktionen, die im Raster 'Actions' vom Designer vordefiniert werden). Wählen Sie beispielsweise 'Submit' aus, damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn ein Datensatz übergeben wird.
    • Sie können außerdem den 'Quellenstatus' und den 'Zielstatus' angeben, auf dem die E-Mail-Regel basieren soll.


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