Szenario 5: Eingeschränkte Sichtbarkeit von Kundenordnern für interne Benutzer

In den vorherigen beiden Szenarios haben Benutzer, der weder zur Gruppe 'CustUsers' noch zur Gruppe 'CustAdmin' gehören, keine Berechtigungen, die ihnen explizit erteilt wurden. Deshalb haben sie die Standardberechtigung für den Zugriff auf den Ordner 'Public Queries' und dessen gesamten Inhalt, einschließlich des Ordners 'CustFolder'. Benutzer mit dem Zugriffsrecht 'Public Folder Administrator' können den Inhalt des Ordners 'CustFolder' ändern.

Es gibt Situationen, in denen die Sichtbarkeit des Ordners 'CustFolder' auf ausgewählte interne Gruppen, z. B. solche Gruppen, die enger mit dem Kunden verbunden sind, wie z. B. Produktmanager oder technische Unterstützung, eingeschränkt werden sollte. Für dieses Szenario nehmen wir an, dass die Produktmanager der Gruppe 'ProdMgrs' und die Mitarbeiter der technischen Unterstützung der Gruppe 'TechSupp' angehören.

Um die Sichtbarkeit des Ordners 'CustFolder' auf die ausgewählten Gruppen einzuschränken, führt der Security Administrator die folgenden Schritte aus:

  1. Er erteilt der Gruppe 'Everyone' die Berechtigung 'No-Access' für den Ordner 'CustFolder'.
  2. Er erteilt ausgewählten internen Gruppen die Berechtigung 'Read-Only' oder 'Read-Write' für den Ordner 'CustFolder'.

Die meisten internen Benutzer können sehen, dass der Ordner 'CustFolder' vorhanden ist, aber seinen Inhalt nicht lesen. Interne Benutzer, die der ausgewählten Gruppe angehören, können den Ordner 'CustFolder' lesen, wenn sie die Berechtigung 'Read-Only' haben, bzw. ändern, wenn sie die Berechtigung 'Read-Write' haben.



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