Sie können eine E-Mail-Regel basierend auf Aktionen, Aktionstypen oder Statuszuständen angeben.
Auf die in der Registerkarte '
Action Controls' angegebenen Spezifikationen wirkt sich der logische Operator Und/Oder aus.
So geben Sie Aktionssteuerelemente an:
- Starten Sie den Designer.
- Erweitern Sie im Arbeitsbereich den Ordner 'Record Types' oder den Ordner 'Record
Types - Stateless', und erweitern Sie anschließend den gewünschten Satztyp.
- Erweitern Sie für statusabhängige Satztypen den Ordner 'States
and Actions', und klicken Sie doppelt auf 'Actions'.
- Wählen Sie unter 'Actions' die Aktion aus,
die als Basis für die E-Mail-Regel dienen soll. Wählen Sie beispielsweise 'Assigned' aus,
damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn eine Aktion zugewiesen wird.
- Eine E-Mail-Regel kann auch auf einem 'Aktionstyp'
basieren (eine der allgemeinen Aktionen, die im Raster 'Actions' vom Designer
vordefiniert werden). Wählen Sie beispielsweise 'Submit' aus, damit
eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn ein Datensatz übergeben wird.
- Sie können außerdem den 'Quellenstatus' und den
'Zielstatus' angeben, auf dem die E-Mail-Regel basieren soll.