在前面兩項實務練習中,不屬於 CustUsers 或 CustAdmin 的任何使用者將沒有適用於本身的任何許可權。因此,他們有預設的許可權來存取 Public Queries 及其所有的內容,包括 CustFolder。具備「公用資料夾管理者」專用權的使用者將能夠在 CustFolder 中修改任何事物。
最好只讓特定的內部群組看到 CustFolder,例如與客戶關聯較為密切的群組,比方說產品經理或技術支援人員。就這項實務練習來說,我們假設產品經理位於 ProdMgrs 群組,技術支援人員位於 TechSupp 群組。
若要限制唯有所選的群組才能看到 CustFolder,「安全管理者」將執行下列步驟。
大部分內部使用者可以看到 CustFolder,但是無法讀取它。如果授予「唯讀」許可權,屬於特定群組的內部使用者可以讀取 CustFolder,如果授予「讀寫」許可權,則可修改其內容。