Objet
  • Approuver le plan de développement logiciel initial
  • Revoir et approuver les changements apportés au plan de développement logiciel
Rôle :  Auditeur de gestion 
Fréquence :  Une fois au début du projet, puis à chaque mise à jour du plan de développement logiciel 
Etapes
Artefacts d'entrée :    Artefacts de sortie :   
Guides d'utilisation de l'outil :   

Détails sur l'enchaînement des activités :   

La revue de planification du projet initiale est effectuée vers la fin de la phase de création, lorsque le plan de développement logiciel est complètement développé et comporte un planning en phases général dans lequel l'équipe du projet a une grande confiance.

Des revues de planification projet ultérieures seront effectuées à des points programmés où le plan de développement logiciel doit être révisé (par exemple à la fin de chaque itération). Elles ont aussi lieu à des points "non-programmés" lorsqu'il s'avère nécessaire d'effectuer des changements au plan à la suite de problèmes dans le projet.

Programmer la réunion de revue de planification du projet Haut de la page

Les participants à la réunion de revue de planification du projet doivent inclure des représentants des cadres supérieurs, et de tous les groupes qui devront consacrer des ressources au projet selon les exigences du plan de développement logiciel (par exemple, développement/ingénierie, opérations, assurance qualité, test, clientèle, etc.). Cela inclura généralement le Projet Review Authority ainsi que les responsables d'équipe des différentes sections du projet.

Une fois que les participants de la réunion de revue de planification du projet ont été identifiés, définissez une date/heure pour la réunion. Prévoyez un délai de mise en oeuvre suffisant pour permettre aux participants de lire les supports qui serviront de base à la décision d'approbation.

Distribuer les supports de réunion Haut de la page

Avant la réunion, distribuez les supports aux réviseurs. Assurez-vous qu'ils sont envoyés suffisamment tôt avant la réunion de revue d'approbation, afin de donner aux réviseurs le délai nécessaire pour les examiner. Vous devez présenter au moins les artefacts suivants :

  • Vision
  • Etude de rentabilité
  • Liste des risques
  • Plan de développement logiciel (et ses plans inclus)

Effectuer la réunion de revue de planification du projet Haut de la page

Pendant la réunion, les réviseurs évaluent le plan de développement logiciel proposé afin de déterminer s'il représente un programme d'activités qui permettra d'atteindre les objectifs du projet. Les réviseurs cherchent également à repérer toute hypothèse erronée ou omission dans le plan. Considérez les éléments suivants :

  • Le plan répond-il aux besoins identifiés dans l'étude de rentabilité et la vision ?
  • Le plan produira-t-il les résultats voulus dans les limites des délais et du budget décrits dans l'étude de rentabilité ?
  • Le plan a-t-il été développé avec suffisamment de détails pour prévoir de façon réaliste le résultat du projet ?
  • Des estimations de projet ont-elle été préparées en utilisant des méthodes analytiques éprouvées ?
  • Des points de revue et des éléments jalons ont-ils été programmés à des intervalles assez fréquents ?
  • Existe-t-il des plans pour limiter/éviter tous risques sérieux ?
  • Y a-t-il suffisamment de ressources identifiées dans le plan, ces ressources sont-elles disponibles ou peuvent-elles être acquises ?
  • Les rôles et les responsabilités sont-ils clairement définis ?
  • Les processus de suivi et de contrôle définis dans le plan sont-ils acceptables ?
  • Tous les plans et les principes et conseils présentés en support sont-ils suffisamment détaillés ?

A la fin de la réunion, les réviseurs doivent prendre leur décision d'approbation. On peut obtenir les résultats suivants :

Plan approuvé  Le projet continuera comme prévu. Les cadres supérieurs mettent à disposition du projet les fonds et les ressources restants. 
Projet annulé  Le projet n'est plus viable du fait des risques connus et du budget/des délais du projet.  
Décision reportée  Il est nécessaire d'obtenir plus d'informations ou d'effectuer une enquête plus poussée avant de prendre une décision d'approbation.  

Enregistrer la décision Haut de la page

A la fin de la réunion, un enregistrement de revue est créé afin de consigner toutes les discussions ou mesures à prendre importantes, et d'enregistrer le résultat de la revue de planification du projet. Si le résultat est: "Décision reportée", une autre réunion de revue de planification du projet doit être programmée à une date ultérieure.



RUP (Rational Unified Process)   2003.06.15