在开始将数据库字段添加到报表中时,字段数据值按它们原来输入到数据库中的顺序显示。通过对记录进行排序,您可以按特定顺序组织数据,以帮助查找和评估信息。
对数据进行排序
将所选字段添加到“排序字段”列表中。
提示 在“排序字段”列表中所列的字段顺序就是数据排序所依据的顺序。
当排序时,程序会让您定义以下两项:
排序字段
排序字段是确定数据在报表中出现顺序的字段。几乎任何字段都可用作排序字段,包括公式字段。字段的数据类型决定该字段中数据排序所使用的方法。
注意 无法在备注字段或 BLOB 字段中进行排序。
字段类型 | 排序顺序 |
---|---|
单字符字符串字段 | 空
标点符号 数字 大写字母 小写字母 |
多字符字符串字段 | 两个字母
三个字母 四个字母等等 例如:
|
货币字段 | 数字顺序 |
数字字段 | 数字顺序 |
日期字段 | 按时间先后顺序 |
DateTime 字段 | 按时间先后顺序
相同日期的值按时间排序 |
时间字段 | 按时间先后顺序 |
布尔值比较字段 | “假”值 (0)
“真”值 (1) |
空值 | 空值
非空值 |
排序方向
排序方向就是值在排序后显示的顺序。
升序
升序就是从最小到最大(1 到 9,A 到 Z,“假”到“真”)。程序基于所选择的排序字段中的值将记录按升序排序。
降序
降序就是从最大到最小(9 到 1,Z 到 A,“真”到“假”)。程序基于所选择的排序字段中的值将记录按降序排序。