使用该对话框创建或编辑运行总和字段。运行总计是以记录为基础在记录上显示的总计。运行总计将当前记录前的所有记录(报表以及组等中的记录)总计在一起,包括当前记录。
当右击“字段资源管理器”中的“运行总和字段”并单击“新建”时,出现该对话框。
注意 该对话框与“编辑运行总和字段”对话框相同。本说明适用于这两个对话框。
- 可用表和字段
- 列出报表中的所有表和字段。从该列表中选择要汇总的字段(运行总计将基于的字段)。
- 运行总计名称
- 在“运行总计名称”框中键入运行总计的名称,例如“去年的销售额”。
摘要
- 要摘要的字段
- “要汇总的字段”列表将显示从“可用表和字段”列表选择的字段。您要创建的运行总计将基于“要汇总的字段”列表中的字段。
使用“添加”按钮 (>) 将字段从“可用表和字段”列表复制到“要摘要的字段”列表。
- 摘要类型
- 使用“汇总类型”列表从多种汇总选项中进行选择。您选择的汇总类型将确定运行总计计算。
注意 摘要类型选项根据所选的要摘要字段的不同而变化。
求值
- 对于每个记录
- 使用“对于每个记录”选项可使运行总计对字段中的每个记录求值。
- 字段更改时
- 使用“字段更改时”选项可使运行总计仅在指定字段更改时才执行其求值。
注意 使用“添加”按钮 (>) 将字段从“可用表和字段”列表复制到“字段更改时”列表中。
- 组更改时
- 使用“组更改时”选项可使运行总计仅在指定组更改时才执行其求值。
- 使用公式
- 选择“使用公式”选项可使运行总计在执行其计算时使用公式。
重置
- 从不
- 使用“从不”选项锁定运行总和字段。当选定“从不”按钮时,运行总计将对整个报表中的该字段执行其计算。
- 字段更改时
- 使用“字段更改时”列表可使运行总计在指定字段更改时进行求值或重置。
注意 使用“添加”按钮 (>) 将字段从“可用表和字段”列表复制到“字段更改时”列表中。
- 组更改时
- 使用“组更改时”列表可使运行总计在指定组更改时进行求值或重置。
- 使用公式
- 选择“使用公式”选项可使运行总计使用公式来确定何时重置。
另请参见
创建运行总计 | 运行总和字段的位置 | 公式编辑器