将数据分组的一个主要目的是对每组记录运行计算,而不是计算报表中的全部记录。当程序摘要数据时,它将数据排序,分组,然后摘要每组中的值。这一切都是自动进行的。
程序包含一些摘要选项。根据计划摘要的字段的数据类型,可以:
- 对每组中的值进行求和。
- 对所有值计数或只对彼此不同的值计数。
- 确定最大、最小、平均或第 N 个最大值。
- 最多计算两种标准偏差和方差。
例如:
- 客户列表报表确定每个省客户的数量。摘要将计算每个省份组中非重复客户的个数。
- 订单报表确定每个月的平均订单数。摘要将计算每个月份组的平均订单的数量。
- 销售报表确定每个销售代表的销售总额。摘要将对每个销售代表组的订单量求和或小计。
摘要分组的数据
- 在Crystal Reports ActiveX Designer 中右击以访问快捷菜单。
- 指向“插入”并单击“摘要”。
- 在“插入摘要”对话框中,从“选择要汇总的字段”列表中选择要汇总的所需字段。
- 从“计算摘要”列表中选取一项摘要操作。
- 从“摘要位置”列表中选择一个放置摘要的位置。
提示 可以单击“插入组”按钮为报表创建新组。
- 如果想显示摘要占总量的百分比,从“选项”区域选取“按百分比显示”,并从列表中选择一个总计字段。
- 如果想摘要整个层次结构,请选取“摘要整个层次结构”。
有关层次结构的更多信息,请参阅分层次对数据分组。
- 单击“确定”按钮。
例如,如果要对每个国家/地区的客户计数,则可以创建基于客户的计数字段并按国家/地区进行分组。
另请参见
隐藏摘要报表中的详细资料 | 按摘要的值对组进行排序 | 对分组的数据进行小计 | 将百分比添加到报表中 | 选择最前或最后 N 个组