有时需要对一列未分组的值中的部分值进行小计。
假设:
- 有一个包含加拿大和美国客户的列表。
- 要保持基于客户名以字母顺序对客户记录进行的排序。
- 不想将数据按国家/地区分组。
- 只想计算来自加拿大记录的总计值。
- 还想只计算来自美国记录的总计值。
若要完成这个任务,请创建两个运行总计,一个保存美国记录的运行总计,另一个保存加拿大记录的运行总计。
- USTotal
维护美国记录的运行总计。
- CanadaTotal
维护加拿大记录的运行总计。
创建条件运行总计
- 在字段资源管理器中,右击“运行总和字段”并单击“新建”。
- 在“创建运行总和字段”对话框中,在“运行总计名称”字段中输入运行总计对象的名称。
- 在“可用表和字段”区域中,选择要摘要的第一个字段。
- 单击第一个箭头按钮,将该字段添加到“要摘要的字段”框中。
- 在“摘要类型”列表中,单击“求和”。
- 在对话框的“求值”部分,单击“使用公式”,然后单击“公式”按钮(标签为 x+2)。
- 在“运行总计条件公式”对话框中,在公式框中输入公式。
例如,如果使用 Crystal 语法创建美国销售的运行总计,则可以输入:
{Customer.Country} = "USA"
如果使用 Basic 语法,则可以输入:
Formula = {Customer.Country} = "USA"
它通知程序在每次遇到 {客户.国家} 等于“美国”的记录时计算运行总计。运行总计将忽略所有其他记录。
- 单击“保存并关闭”按钮。
- 在“创建运行总和字段”对话框的“重置”部分,单击“从不”。
- 单击“确定”按钮保存运行总和字段。
- 使用以上步骤创建另一个运行总计。唯一的差别是公式中的值。
- 返回到字段资源管理器并找到运行总和字段。
- 可以将这两个运行总和字段拖动到报表的“详细资料”部分上;如果要查看总计,也可以将它们拖动到报表的“报表页脚”节上。
注意 放在报表上的运行总计由 # 前缀表示(如 #Total1)。
另请参见
运行总和字段的位置 | 创建运行总计