组织视图帮助企业用户查看其组织的结构。他们可以查看以树格式显示的概要信息,查看组织和员工列表,并从用户注册表检索员工信息。
该视图需要安装有用户注册表。组织视图可以检索存储在用户注册表上的企业和员工 信息(已配置 WebSphere® Portal 使用 该注册表,无论它是 LDAP 还是任何其他目录服务器)。如果正在使用的用户注册表不是 WebSpherePortal 随附 的缺省用户注册表,则组织视图 必须具有对 WebSphere Member Manager(WMM)系统标识的访问权,才能获得对该用户注册表的访问权。WMM 系统标识的值存储在 WebSphere Portal 凭证保险库中。拥有管理权限的用户为组织视图选择适当的凭证保险库槽,以获取对 WMM 系统标识和用户注册表的访问权。
您可以搜索特定组织并查看其中的员工信息。 您还可以在特定组织或整个组织结构中搜索一位或多位员工的姓名。搜索结果给出员工姓名,以及该员工的电子邮件地址。
您可以结合报告视图使用该视图。 可以根据按不同条件选定的员工来过滤报告。 如果您建立了从组织视图到报告视图的联系,则会自动更新与组织视图中选定的员工或组织相关的过程实例数据报告。
组织视图都将检索注册表目录信息,并以树格式显示组织及其员工的层次结构。 树中的每一项都以链接表示。在连接了组织视图和报告视图后,您可以单击组织视图中的任何项,此时报告视图数据将被过滤。如果您单击一个组织,则将按照属于选定组织的员工,来过滤报告视图中的过程实例数据。
如果其他角色(如特权用户角色)有权访问视图编辑方式,则可以在以后对管理员角色保存的配置执行个性化操作。