A visualização Organizações ajuda os usuários de negócios a visualizar a estrutura de sua organização. Eles podem visualizar um retrato de alto nível em formato de árvore, listas das organizações e funcionários e recuperar informações de funcionários de um registro de usuário.
Esta visualização requer um registro de usuário instalado. A visualização Organizações recupera as informações sobre organizações e funcionários armazenadas em um registro do usuário que o WebSphere Portal está configurado para utilizar, se é LDAP ou algum outro servidor de diretório. Se um registro do usuário diferente do registro do usuário padrão fornecido com o WebSphere Portal estiver sendo utilizado, a visualização Organizações deverá ter acesso ao ID do sistema WMM (WebSphere Member Manager) para obter acesso ao registro do usuário. O valor do ID do sistema WMM é armazenado na segurança da Credencial do WebSphere Portal. Um usuário com privilégios administrativos seleciona o slot apropriado da segurança da credencial para a visualização Organizações para ter acesso ao ID do sistema WMM e ao registro do usuário.
Você pode procurar por uma organização específica e visualizar seus funcionários associados. Também pode procurar pelo nome de um empregado ou por vários nomes em uma organização determinada ou em toda a estrutura organizacional. Os resultados da procura fornecerão os nomes de funcionários, cada um deles com um endereço de e-mail associado.
Você pode utilizar essa visualização junto com a visualização Relatórios. Um relatório pode ser filtrado com base nos funcionários selecionados em diversos critérios. Se você estabelecer uma conexão de ligação entre a visualização Organizações e a visualização Relatórios, os dados das instâncias do processo de relatório baseados em um funcionário ou organização selecionados da visualização Organizações serão automaticamente atualizados.
A visualização Organizações recupera informações do diretório de registro e exibe a hierarquia das organizações e seus funcionários associados na forma de uma árvore. Cada item na árvore é processado como um link. Após ligar a visualização Organizações à visualização Relatórios, você pode clicar em qualquer um dos itens na visualização Organizações e os dados da visualização Relatórios serão filtrados. Se você clicar em uma organização, os dados das instâncias do processo na visualização Relatórios serão filtrados com base nos funcionários pertencentes à organização selecionada.
A configuração salva pela função de Administrador poderá ser customizada posteriormente por outras funções, contanto que estas tenham acesso ao modo de edição da visualização como, por exemplo, a função de Usuário Privilegiado.