W widoku Instancje aktywne wyświetlane są szczegóły dotyczące procesu w czasie wykonania. Zawiera on informacje o działających w danej chwili instancjach. Wyświetlanie szczegółów analizy wykonawczej tego typu pozwala na dokładne monitorowanie procesów biznesowych.
Za pomocą widoku Instancje aktywne można monitorować wartości kluczowych wskaźników wydajności i pomiarów, które należą do grupy zagregowanych miar biznesowych. W widoku tym wyświetlane są instancje procesu dostępne dla wybranej grupy miar biznesowych. Można wyświetlać i monitorować wartości ich powiązanych kluczowych wskaźników wydajności, pomiarów, kluczy, stoperów i liczników. Można także eksplorować instancje podrzędne instancji nadrzędnej, aby wyświetlać działania bazowe, na przykład elementy w instancjach procesu (sprawdzając, czy są realizowane przez czynności, podprocesy lokalne czy podprocesy globalne).
Ten widok wymaga modelu miar biznesowych, który zawiera jeden lub wiele zdefiniowanych procesów i agregacji procesów. Każda grupa powinna zawierać zdefiniowaną dla procesu miarę biznesową. Opcjonalnie użytkownik może kontrolować instancje wyświetlane w widoku Instancje aktywne, ustawiając wyrażenie filtru w trybie konfiguracji lub edycji.
Instancje procesu mogą być poddawane czynnościom administracyjnym. Gdy mechanizmem wykonawczym jest produkt WebSphere Process Server, można wykonywać następujące czynności administracyjne:
Istnieje możliwość utworzenia połączenia z widoku Alerty do widoku Instancje aktywne. Po kliknięciu źródła alertu w widoku Alerty w widoku Instancje aktywne wyświetlona zostanie powiązana instancja procesu, która wyzwoliła alert.
Istnieje także możliwość utworzenia połączenia z widoku Instancje aktywne do widoku Diagramy procesów. Po utworzeniu takiego połączenia diagram instancji procesu wybranej w widoku Instancje aktywne jest automatycznie podświetlany w widoku Diagramy procesów.
Konfiguracja zapisana przez użytkownika pełniącego rolę administratora może być później personalizowana przez użytkowników o innych rolach, pod warunkiem że ci użytkownicy mają dostęp do trybu edycji (na przykład użytkownik o roli Użytkownik uprzywilejowany). Można edytować ustawienia konfiguracyjne, porządek sortowania miar (które można sortować) oraz wyrażenie filtru.
Po skonfigurowaniu widoku Instancje aktywne w trybie wyświetlania można przejrzeć tabelę z instancjami procesu i wartościami ich miar biznesowych. Możliwe jest sortowanie całej listy instancji procesów, wykonywanie czynności administracyjnych i eksplorowanie instancji, które zawierają działania, podprocesy lokalne, podprocesy globalne lub wszystkie te elementy. Eksplorować można jedną kolumnę dla działań oraz jedną lub więcej kolumn dla lokalnych podprocesów. W nagłówkach kolumn reprezentujących podprocesy lokalne wyświetlane są ich nazwy zdefiniowane w modelu miar biznesowych. W zależności od modelu procesu te kolumny mogą występować lub nie w tabeli instancji. Jeśli na przykład w modelu procesu Żądanie kredytowe został zdefiniowany globalny podproces o nazwie Obsługa, będzie można eksplorować kolumnę instancji działania o etykiecie Podproces. Jeśli model procesu zawiera jeden lub więcej lokalnych podprocesów, na przykład o nazwach Obsługa płatności i Ocena ryzyka, tabela instancji procesów będzie zawierać dwie kolumny o tych samych nazwach.