Po zainstalowaniu komponentu klienta panelu kontrolnego za pomocą konsoli uruchamiania programu WebSphere Business Monitor do listy aplikacji portletowych produktu WebSphere Portal dodawana jest nowa aplikacja portletowa o nazwie WebSphere Business Monitor 6.0 - Konkretna aplikacja kliencka panelu kontrolnego. Aplikacja ta jest kontenerem kilku portletów, z których każdy reprezentuje konkretny widok panelu kontrolnego programu WebSphere Business Monitor.
Nowa aplikacja portletowa programu WebSphere Business Monitor jest dostępna na stronie Aplikacje w sekcji Zarządzanie portletami w menu Administrowanie portalem. Za pomocą tej strony można wykonać zestaw zestaw działań dla każdej aplikacji. Można wyświetlić listę widoków (portletów) zawartych w tej aplikacji portletowej, klikając nazwę aplikacji portletowej. Można również bezpośrednio zarządzać różnymi widokami na stronie Portlety w sekcji Zarządzanie portletami w menu Administrowanie portalem, gdzie wyświetlana jest lista wszystkich zainstalowanych portletów (w tym widoki paneli kontrolnych programu Monitor). Widoki paneli kontrolnych mogą być wyszukiwane za pomocą dostępnych typów wyszukiwań i w ten sposób wykonywać zestaw działań na każdym widoku.
Poniższa lista przedstawia typowe czynności, które można wykonać na aplikacji portletowej programu WebSphere Business Monitor lub na dowolnym z jej widoków:
Pierwsza instalacja klienta paneli kontrolnych w produkcie WebSphere Portal. Portlety w tym przypadku są nazywane portletami konkretnymi. Aby mieć więcej portletów konkretnych tego samego portletu, należy utworzyć kopie pierwszego portletu konkretnego, tak aby kopie miały taką samą początkową konfigurację domyślną.
Kiedy administrator doda określony portlet konkretny (widok) do strony portalu (panelu kontrolnego), zostanie utworzona instancja portletu konkretnego (Instancja portletu konkretnego). Zestaw parametrów konfiguracyjnych tej instancji będzie się różnił od początkowej konfiguracji w zależności zmian wprowadzonych przez administratora podczas konfigurowania instancji portletu konkretnego na stronie. Analogicznie można mieć również wiele instancji tego samego portletu konkretnego. W tym celu należy dodać dany portal konkretny do różnych stron. W tym przypadku konfiguracja każdej instancji będzie taka sama, jak pierwszej instancji portletu konkretnego. Należy nadmienić, że nie uzyskają one początkowej konfiguracji portletu konkretnego przed wprowadzeniem zmian, ale konfigurację po zmianach.
Gdy użytkownik edytuje widok na stronie, który jest instancją portletu konkretnego, zostanie utworzona określona instancja tej instancji portletu konkretnego nazywana instancją portletu użytkownika. Będą w niej wyświetlone specjalne parametry konfiguracyjne tylko dla tego użytkownika w aktywnej sesji. Istnieje możliwość utworzenia wielu instancji portletu użytkownika na podstawie tej samej instancji portletu konkretnego, a każda instancja portletu użytkownika będzie pobierała pierwotne ustawienia konfiguracyjne ze swojej źródłowej instancji portletu konkretnego.
Podsumowując, obowiązkowo należy tworzyć kopie dostarczanych widoków (portletów konkretnych) przed dodaniem ich do stron portalu, aby zachować niezmienioną domyślną początkową konfigurację widoków i aby w ten sposób uniknąć stosowania ustawień konfiguracyjnych określonego widoku, gdy dodawana jest inna instancja tego widoku.