W bazie danych stanu przechowywane są informacje o uruchomionych instancjach. Do tych informacji zaliczają się wartości pomiarów, miar biznesowych i kluczowych wskaźników wydajności. Baza danych stanu jest zoptymalizowana pod kątem dużego obciążenia transakcjami. Na jedną instalację programu WebSphere Business Monitor przypada tylko jedna baza danych stanu.
Każda instancja procesu wymaga dwóch tabel w bazie danych stanu. Są w nich zapisywane pomiary, miary biznesowe i kluczowe wskaźniki wydajności. Struktura tych tabel jest tak dynamiczna, jak struktura instancji procesu. Każda miara biznesowa jest reprezentowana przez oddzielną kolumnę w jednej z tych dwóch tabel. W zależności od opcji, które zostały wybrane podczas tworzenia modeli miar biznesowych, duża część lub wszystkie informacje zawarte w bazie danych stanu są replikowane do wykonawczej bazy danych.
Baza danych stanu jest używana przez serwer programu WebSphere Business Monitor. Podczas działania systemu serwer programu WebSphere Business Monitor wstawia, pobiera i aktualizuje (na podstawie przetworzonych zdarzeń) informacje dotyczące instancji procesów, które rezydują w bazie danych stanu.