A Szervezetnézet segít az üzleti felhasználóknak áttekinteni szervezetük felépítését. A nézetben egy fastruktúra nyújt magas szintű rálátást a szervezet felépítésére; megtekinthető a szervezeti egységek és az alkalmazottak listája, továbbá az alkalmazottakkal kapcsolatos különböző információk nyerhetők ki a felhasználói nyilvántartásból.
A nézet használatához felhasználói nyilvántartás telepítése szükséges. A Szervezetnézet a szervezetekkel és alkalmazottakkal kapcsolatos információkat abból az LDAP vagy más típusú felhasználói nyilvántartásból olvassa be, amelynek használatára a WebSphere Portal programot beállítják. A WebSphere Portal termékkel szállítottól eltérő felhasználó-nyilvántartás használata esetén a Szervezet nézetnek hozzá kell férnie a WebSphere tagságkezelő rendszerazonosítóhoz, hogy információkat érhessen el a felhasználói nyilvántartásban. A WMM rendszerazonosítóját a WebSphere Portal páncélszekrénye tárolja. Egy rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználó adhatja meg az azonosító adatok páncélszekrényének megfelelő fiókját a Szervezetnézet számára, hogy az hozzáférjen a WMM rendszer azonosítójához és a felhasználói nyilvántartáshoz.
A felhasználónak lehetősége van például egy bizonyos szervezeti egység kikeresésére, valamint az ahhoz tartozó alkalmazottak megjelenítésére. Adott alkalmazott, illetve több alkalmazott nevét is kikeresheti, akár egy szervezeti egységen belül, akár a teljes szervezeti struktúrában. A keresési eredmény ekkor megadja az alkalmazottak nevét az e-mail címeikkel együtt.
Ez a nézet a Jelentésnézettel együtt is használható. Egy jelentés különféle feltételek szerint választott alkalmazottak alapján szűrhető. Ha a Szervezetnézetből kiindulva kapcsolatot létesít a Jelentésnézettel, a jelentést automatikusan frissítheti annak megfelelően, hogy a Szervezet nézetben melyik szervezetet vagy alkalmazottat jelöli ki.
A Szervezetnézet lekérdezi a nyilvántartási adatokat, és fastruktúra formájában megjeleníti a szervezetek és alkalmazottak hierarchiáját. A fastruktúra egyes elemei hivatkozásként jelennek meg. Miután kapcsolat létesült a Szervezetnézettől a Jelentésnézethez, a Szervezetnézet bármely elemére kattintva, a Jelentésnézetben az adatok annak megfelelően szűrve jelennek meg. Szervezet kijelölése esetén a folyamatpéldányok adatai a kiválasztott szervezethez tartozó alkalmazottak szerint szűrve jelennek meg a Jelentésnézetben.
Az adminisztrátori szerepkörrel rendelkező felhasználó által elmentett konfigurációt az egyéb szerepkörökkel rendelkezők később személyre szabhatják, feltéve, hogy szerepkörük (például kiemelt felhasználói szerepkör) hozzáférést biztosít a nézet szerkesztési módjához.