La base de données de référentiel contient les métadonnées décrivant les modèles de mesure métier actuellement déployés ainsi que les informations concernant les autres bases de données WebSphere Business Monitor. La base de données de référentiel contient l'historique des modèles déployés. Il n'existe qu'une base de données de référentiel par installation WebSphere Business Monitor.
Le tableau de bord utilise la base de données de référentiel, qu'il rempli des attributs de base de données pour les bases de données d'état, d'exécution et d'historique. Ces attributs sont le nom de la base de données, le schéma de base de données et le serveur de base de données. Il sont utilisés par les autres composants WebSphere Business Monitor afin d'accéder aux bases de données d'état, d'exécution et d'historique lors de l'exécution. La base de données de référentiel est également alimentée au cours de l'importation du modèle de mesure métier.
Un modèle de mesure métier est importé par l'intermédiaire de la console d'administration de WebSphere Business Monitor. Les définitions des processus et événements de ce modèle importé sont stockés dans la base de données de référentiel. Une fois l'importation terminée, le modèle de mesure métier est considéré comme étant déployé. Une fois le modèle importé, les définitions des processus et des événements peuvent être extraits pour les autres composants WebSphere Business Monitor.
La base de données de référentiel est également utilisée par le générateur de schéma. Ce dernier doit connaître le nom de schéma à utiliser dans le cadre de la génération d'artefact de base de données. De même, lorsqu'un utilisateur modifie un modèle de mesure métier préalablement déployé et tente de générer de nouveau le schéma pour lui, le générateur de schéma vérifie la présence d'artefacts dans la base de données de référentiel avant de générer les artefacts de gestion des modifications.
Les tableaux de bord comportent un ensemble de vues qui montrent les données sous différents angles. Certaines de ces vues sont alimentées à l'aide des données de la base de données d'exécution, d'autres à l'aide de données de la base de données d'historique. Pour que l'utilisateur puisse configurer et paramétrer ces vues, il est nécessaire que ces dernières extraient des métadonnées WebSphere Business Monitor de la base de données de référentiel. Certaines de ces vues doivent composer des requêtes DB2 Alphablox Cubes. La composition de ces requêtes nécessitent des métadonnées portant sur les dimensions, les mesures et les noms de cube extraites de la base de données de référentiel. De même, le tableau de bord affiche les diagrammes de processus des processus métier stockés dans la base de données de référentiel.
Le serveur WebSphere Business Monitor utilise la base de données de référentiel pour extraire les définitions des processus et des événements.