La vue Organisations aide les professionnels à visualiser la structure de leur organisation. Ils peuvent afficher une image de haut niveau sous la forme d'une arborescence, visualiser des listes d'organisations et d'employés et extraire des informations sur ceux-ci à partir d'un registre d'utilisateurs.
Un registre d'utilisateurs doit être installé. La vue Organisations extrait les informations sur les organisations et les employés stockés dans un registre d'utilisateurs que WebSphere Portal est configuré pour utiliser, qu'il s'agisse d'un serveur LDAP ou d'un tout autre serveur d'annuaires. Si un registre d'utilisateurs autre que celui par défaut est livré avec l'application WebSphere Portal utilisée, la vue Organisations doit avoir accès à l'ID système WMM (WebSphere Member Manager) pour ensuite accéder au registre d'utilisateurs. La valeur de l'ID système WMM est stockée dans le coffre d'accréditation de WebSphere Portal. Un utilisateur doté de droits d'administration sélectionne l'emplacement de coffre d'accréditation approprié pour que la vue Organisations puisse accéder à l'ID système WMM et au registre d'utilisateurs.
Vous pouvez rechercher une organisation spécifique et visualiser les employés associés. Vous pouvez également rechercher un nom d'employé ou plusieurs noms dans une organisation spécifique ou dans l'ensemble de la structure des organisations. Cette recherche vous fournira les noms des employés ainsi que leur adresse électronique.
Vous pouvez utiliser cette vue avec la vue Rapports. Un rapport peut être filtré en fonction des employés sélectionnés selon divers critères. Si vous créez une connexion entre la vue Organisations et la vue Rapports, vos données d'instance de processus de rapport basées sur un employé ou une organisation sélectionné dans la vue Organisations sont automatiquement mises à jour.
La vue Organisations extrait des informations de registre et affiche la hiérarchie des organisations et des employés associés sous la forme d'une arborescence. Chaque élément apparaît dans l'arborescence sous la forme d'un lien. Une fois que vous avez établi une connexion entre Organisations et la vue Rapports, vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément de la vue Organisations pour que les données de la vue Rapports soient filtrées. Si vous cliquez sur une organisation, les données d'instance de processus dans la vue Rapports sont filtrées, en fonction des employés appartenant à cette organisation.
La configuration sauvegardée par le rôle d'administrateur peut être personnalisée ultérieurement par d'autres rôles dans la mesure où ces derniers ont accès au mode d'édition de vue. Par exemple, le rôle Utilisateur privilégié.