Vous pouvez filtrer les données de rapport par un ou plusieurs employés de sorte que seules les valeurs pour cet employé ou ces employés s'affichent. Pour que cette fonction puisse être utilisée, un système LDAP doit être déployé sur certains utilisateurs et certaines organisations.
Il est possible, et probablement plus que souhaitable, d'utiliser l'installation LDAP de la société. Il n'est pas nécessaire de déployer une installation LDAP unique pour cette fonction. En outre, la sécurité doit être activée sur les environnements WebSphere
Application Server utilisant ce système LDAP pour la machine servant de composant Dashboard Client et pour la machine servant de WebSphere
Process Server. On dit alors que l'instance de processus en cours d'exécution dans WebSphere
Process Server est affectée à une personne ou à un groupe de personnes qui mettent en oeuvre les tâches manuelles dans cette instance de processus. Enfin, des tâches de modélisation personnalisées doivent être effectuées lors de la génération du processus utilisé et les connexions doivent être définies dans WebSphere
Portal.
Pendant que le processus exécute l'
utilisateur affecté à une activité, une unité de mesure prédéfinie dans les tâches de processus prend pour valeur le nom d'utilisateur de la personne qui s'est connectée dans la tâche manuelle. Dans le processus consistant à inclure cette fonction, plusieurs artefacts
WebSphere
Business Modeler doivent être modélisés dans les mesures métier de processus :
- Une dimension doit être modélisée et appelée Utilisateur affecté.
- Un déclencheur doit être créé sur chaque tâche manuelle ;
il servira d'utilisateur affecté aux instances de processus. Plusieurs déclencheurs peuvent être créés dans l'instance de processus ;
le déclencheur affecté à la tâche exécutée en dernier servirait alors d'utilisateur affecté à l'instance de processus.
- Une unité de mesure de chaîne doit être créée (appelée Utilisateur affecté) comme élément de niveau 0 de la
dimension Utilisateur affecté. Lors de l'exécution du ou des déclencheur(s) défini(s) précédemment, la mesure métier prédéfinie pour les tâches de processus appelée Utilisateur affecté à une activité doit être copiée dans l'unité de mesure Utilisateur affecté définie
ci-dessus en indiquant l'expression de calcul appropriée. Remarque : Plusieurs déclencheurs peuvent modifier cette valeur.
Vous devez créer une connexion entre la vue Organisations et la vue Rapports pour effectuer cette tâche dans le mode affichage. Une page de portail
doit être créée précédemment et inclure une instance des deux vues. D'autres vues peuvent également coexister même si elles ne sont pas requises. Vous devez sélectionner Utilisateur
affecté comme dimension lors de la configuration de la vue Rapports.
Pour que la liaison soit complètement créée, vous
devez créer trois connexions : Organisation, Unité organisationnelle et Personne. Une fois les portlets configurés, exécutez les étapes suivantes afin de filtrer
un rapport par un ou plusieurs employés :
- Dans la vue Organisations, sélectionnez un employé ou une organisation en navigant dans la structure des organisations ou en utilisant la fonction de recherche.
- Cliquez sur le nom de l'employé ou de l'organisation à utiliser pour filtrer les données de rapport.
Les données d'instances de processus de rapport sont filtrées en fonction de l'élément sélectionné. Si vous effectuez un filtrage par nom d'organisation, les données de la vue Rapports seront filtrées en fonction de tous les employés appartenant à cette organisation.