La vista Organizaciones ayuda a los usuarios de la empresa a visualizar la estructura de su organización. Los usuarios pueden ver una imagen de alto nivel en forma de árbol, consultar listas de organizaciones y empleados y recuperar información de empleados de un registro de usuarios.
Esta vista requiere que haya un registro de usuarios instalado. La vista Organizaciones recupera la información de las organizaciones y de los empleados guardada en un registro de usuarios que WebSphere Portal utiliza, una vez configurado para ello, y que puede ser LDAP o cualquier otro servidor de directorios. Si se utiliza un registro de usuarios que no sea el registro de usuarios por omisión que viene con WebSphere Portal, la vista Organizaciones debe tener acceso al ID del sistema de WMM WebSphere Member Manager (WMM) para obtener acceso al registro de usuarios. El valor del ID del sistema de WMM se almacena en el almacenamiento de credenciales de WebSphere Portal. Los usuarios con privilegios administrativos seleccionan la ranura de almacenamiento de credenciales de la vista Organizaciones para tener acceso al ID del sistema de WMM y al registro de usuarios.
Puede buscar una organización concreta y visualizar los empleados asociados. También puede buscar uno o varios nombres de empleado, en una organización en particular o en la estructura organizativa completa. Los resultados de la búsqueda proporcionan nombres de empleado, cada uno con una dirección de correo electrónico asociada.
Puede utilizar esta vista junto con la vista Informes. Los informes se pueden filtrar basándose en los empleados seleccionados según distintos criterios. Si establece una conexión de la vista Organizaciones a la vista Informes, se actualizarán automáticamente los datos de instancias de proceso de informe basándose en el empleado o la organización seleccionada de la vista Organizaciones.
En la vista Organizaciones se recupera la información del directorio de registros y se visualiza la jerarquía de las organizaciones y sus empleados asociados con el formato de árbol. Cada elemento de árbol se representa como un enlace. Después de conectar la vista Organizaciones con la vista Informes, puede pulsar cualquiera de los elementos de la vista Organizaciones y se filtrarán los datos de la vista Informes. Si pulsa en una organización, se filtrarán los datos de instancias de proceso de la vista Informes basándose en los empleados pertenecientes a la organización seleccionada.
La configuración que ha guardado el rol de administrador se puede personalizar posteriormente mediante otros roles, siempre que estos roles tengan acceso para utilizar la modalidad de edición de vista, por ejemplo, el rol de usuario privilegiado.