Η βάση δεδομένων κατάστασης αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με τις εκτελούμενες χρήσεις. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν μετρικά στοιχεία, επιχειρησιακά μέτρα και τιμές κύριων δεικτών απόδοσης (KPI). Έχουν βελτιστοποιηθεί για την αντιμετώπιση μεγάλου φόρτου εργασίας συναλλαγών. Υπάρχει μόνο μία βάση δεδομένων κατάστασης για κάθε εγκατάσταση του WebSphere Business Monitor.
Κάθε χρήση διεργασίας απαιτεί δύο πίνακες στη βάση δεδομένων κατάστασης για την αποθήκευση μετρικών στοιχείων, επιχειρησιακών μέτρων και δεικτών KPI. Η δομή των πινάκων αυτών είναι το ίδιο δυναμική με τη δομή της χρήσης διεργασίας. Κάθε επιχειρησιακό μέτρο αντιπροσωπεύεται από μια ξεχωριστή στήλη σε έναν από τους δύο πίνακες. Ανάλογα με τις επιλογές που καθορίζονται κατά τη δημιουργία των μοντέλων επιχειρησιακών μέτρων, πολλές ή όλες οι πληροφορίες της βάσης δεδομένων κατάστασης αναπαράγονται στη βάση δεδομένων εκτέλεσης.
Η βάση δεδομένων κατάστασης χρησιμοποιείται από το WebSphere Business Monitor Server. Σε περιβάλλον εκτέλεσης, το WebSphere Business Monitor Server εισάγει, ανακτά και ενημερώνει τις πληροφορίες των χρήσεων διεργασιών που βρίσκονται στη βάση δεδομένων κατάστασης σύμφωνα με τα επεξεργασμένα συμβάντα.