Στην προβολή Ενεργές χρήσεις εμφανίζονται οι λεπτομέρειες μιας διεργασίας κατά τον χρόνο εκτέλεσης. Εμφανίζονται πληροφορίες για χρήσεις της διεργασίας καθώς εκτελούνται. Η εξέταση των λεπτομερειών αυτής της ανάλυσης σε χρόνο εκτέλεσης μπορεί να σας βοηθήσει στην πιο στενή παρακολούθηση των επιχειρησιακών σας διεργασιών.
Χρησιμοποιώντας την προβολή Ενεργές χρήσεις μπορείτε να παρακολουθήσετε τις τιμές των δεικτών ΚPI και των μετρικών στοιχείων που ανήκουν σε μια ομάδα συναθροιστικών επιχειρησιακών μέτρων. Εμφανίζονται οι διαθέσιμες χρήσεις της διεργασίας για μια επιλεγμένη ομάδα επιχειρησιακών μέτρων. Μπορείτε να εξετάσετε και να παρακολουθήσετε τις τιμές των αντίστοιχων δεικτών KPI, μετρικών στοιχείων, κλειδιών, χρονομέτρων και καταμετρητών. Μπορείτε να επιλέξετε την ανάπτυξη των θυγατρικών χρήσεων μιας γονικής χρήσης για να δείτε τα υποκείμενα στοιχεία (δραστηριότητες, τοπικές υποδιεργασίες και γενικές υποδιεργασίες).
Προϋπόθεση για τη χρήση αυτής της προβολής είναι ένα μοντέλο επιχειρησιακών μέτρων που περιέχει μία ή περισσότερες διεργασίες και αθροιστικά στοιχεία διεργασιών. Κάθε ομάδα πρέπει να περιέχει επιχειρησιακά μέτρα που έχουν οριστεί για διεργασίες. Προαιρετικά μπορείτε να περιορίζετε τις χρήσεις που παρουσιάζονται στην προβολή Ενεργές χρήσεις ορίζοντας μια έκφραση φίλτρου, είτε σε κατάσταση ρύθμισης είτε σε κατάσταση τροποποίησης.
Μπορείτε να εκτελέσετε διαχειριστικές ενέργειες με τις χρήσεις μιας διεργασίας. Όταν ο μηχανισμός εκτέλεσης είναι το WebSphere Process Server, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες διαχειριστικές ενέργειες:
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια δίοδο επικοινωνίας από την προβολή Προειδοποιήσεις με προορισμό την προβολή Ενεργές χρήσεις. Όταν πατήσετε στην προέλευση μιας προειδοποίησης στην προβολή Προειδοποιήσεις, τότε παρουσιάζεται στην προβολή Ενεργές χρήσεις η αντίστοιχη χρήση διεργασίας που ενεργοποίησε την προειδοποίηση.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια δίοδο επικοινωνίας από την προβολή Ενεργές χρήσεις με προορισμό την προβολή Διαγράμματα διεργασιών. Όταν δημιουργήσετε αυτή τη σύνδεση, το διάγραμμα της χρήσης διεργασίας που επιλέγετε στην προβολή Διαγράμματα διεργασιών επισημαίνεται αυτόματα με βάση τη χρήση διεργασίας που επιλέξατε στην προβολή Ενεργές χρήσεις.
Οι ρυθμίσεις που αποθηκεύονται από το ρόλο του Διαχειριστή μπορούν να εξατομικευτούν αργότερα από άλλους ρόλους, εφόσον οι συγκεκριμένοι ρόλοι διαθέτουν εξουσιοδότηση επί της κατάστασης τροποποίησης, όπως ο ρόλος του Προνομιούχου χρήστη. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις, τη σειρά ταξινόμησης των μέτρων που έχουν ταξινομήσιμες τιμές, και την έκφραση φίλτρου.
Αφού ρυθμίσετε την προβολή Ενεργές χρήσεις, μπορείτε να δείτε, σε κατάσταση προβολής, έναν πίνακα με τις χρήσεις διεργασιών και τις τιμές των αντίστοιχων επιχειρησιακών μέτρων. Μπορείτε να ταξινομήσετε την πλήρη λίστα των εμφανιζόμενων χρήσεων διεργασίας, να εκτελέσετε διαχειριστικές ενέργειες και να επιλέξετε την περαιτέρω ανάπτυξη των χρήσεων που περιέχουν δραστηριότητες, τοπικές υποδιεργασίες ή/και γενικές υποδιεργασίες. Οι στήλες που μπορείτε να αναπτύξετε είναι μία στήλη για δραστηριότητες και μία ή περισσότερες στήλες για τοπικές υποδιεργασίες. Στις επικεφαλίδες των στηλών που αντιπροσωπεύουν τοπικές υποδιεργασίες εμφανίζονται τα ονόματα των υποδιεργασιών όπως ορίστηκαν στο μοντέλο επιχειρησιακών μέτρων. Οι στήλες αυτές υπάρχουν ενδεχομένως και στον πίνακα των χρήσεων, ανάλογα με το μοντέλο διεργασίας. Για παράδειγμα, αν το μοντέλο της διεργασίας Αίτηση Πίστωσης έχει μια γενική υποδιεργασία με το όνομα Διεκπεραίωση, τότε μπορείτε να αναπτύξετε τη στήλη με την επικεφαλίδα Υποδιεργασία. Αν το μοντέλο της διεργασίας περιέχει μία ή περισσότερες τοπικές υποδιεργασίες, π.χ. Διεκπεραίωση Πληρωμής και Εκτίμηση Κινδύνων, τότε θα εμφανίζονται δύο στήλες με τα ονόματα αυτά στον πίνακα των χρήσεων της διεργασίας.