Sicht 'Organisationen'

Die Sicht 'Organisationen' veranschaulicht die Struktur eines Unternehmens für die Benutzer. Es gibt die Möglichkeit, eine übergeordnete Darstellung in Baumstrukturform oder auch Listen von Unternehmen und Mitarbeitern anzuzeigen sowie Mitarbeiterinformationen aus einer Benutzerregistry abzurufen.

Diese Sicht setzt voraus, dass eine Benutzerregistry installiert ist. Die Sicht 'Organisationen' ruft die Informationen zu Unternehmen und Mitarbeitern aus einer Benutzerregistry ab, die konfigurationsgemäß von WebSphere® Portal verwendet wird, unabhängig davon, ob es sich um LDAP oder einen anderen Verzeichnisserver handelt. Falls eine andere Benutzerregistry als die mit WebSphere Portal gelieferte Standardbenutzerregistry verwendet wird, muss die Sicht 'Organisationen' auf die System-ID von WebSphere Member Manager (WMM) zugreifen, um den Zugriff auf die Benutzerregistry zu erhalten. Der Wert für die WMM-System-ID ist im Berechtigungsnachweisvault von WebSphere Portal gespeichert. Ein Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen wählt den entsprechenden Bereich des Berechtigungsnachweisvaults aus, damit die Sicht 'Organisationen' auf die WMM-System-ID und die Benutzerregistry zugreifen kann.

Sie können auch nach einem bestimmten Unternehmen suchen und die zugehörigen Mitarbeiter anzeigen. Außerdem können Sie sowohl in einem bestimmten Unternehmen als auch in der gesamten Organisationsbaumstruktur nach einem oder mehreren Mitarbeiternamen suchen. In den Suchergebnissen sind die Mitarbeiternamen jeweils mit einer zugeordneten E-Mail-Adresse angegeben.

Diese Sicht können Sie zusammen mit der Sicht 'Berichte' verwenden. Ein Bericht kann nach Mitarbeitern gefiltert werden, die nach unterschiedlichen Kriterien ausgewählt werden. Falls Sie eine Vernetzungsverbindung von der Sicht 'Organisationen' zur Sicht 'Berichte' herstellen, werden die Berichtsdaten der Prozessinstanzen automatisch entsprechend dem Mitarbeiter bzw. des Unternehmens aktualisiert, den/das Sie in der Sicht 'Organisationen' ausgewählt haben.

Die Sicht 'Organisationen' ruft Registryverzeichnisinformationen ab und zeigt die Hierarchie der Unternehmen und der zugehörigen Mitarbeiter in Form einer Baumstruktur an. Jedes Element in der Baumstruktur wird als Link wiedergeben. Nachdem Sie die Sicht 'Organisationen' mit der Sicht 'Berichte' verbunden haben, können Sie auf beliebige Elemente in der Sicht 'Organisationen' klicken, und die Daten der Sicht 'Berichte' werden gefiltert. Wenn Sie beispielsweise auf ein Unternehmen klicken, werden die Prozessinstanzdaten in der Sicht 'Berichte' auf der Basis derjenigen Mitarbeiter gefiltert, die zum ausgewählten Unternehmen gehören.

Die über die Administratorrolle gespeicherte Konfiguration kann später über andere Rollen (auch Aufgabenbereiche genannt) angepasst werden, vorausgesetzt, dass diese auf den Bearbeitungsmodus der Sicht zugreifen können (z. B. die Rolle des privilegierten Benutzers).

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Optische Darstellung der Sicht 'Organisationen' ändern
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Maximale Anzahl Suchergebnisse für die Sicht 'Organisationen' anpassen
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