Pohled Záznamy s vyhodnocením umožňuje uživatelům monitorovat klíčové indikátory výkonu (KPI) seskupené podle nějaké konfigurovatelné obchodní perspektivy, kde jsou pro každý KPI k dispozici informace o pozici KPI vzhledem k příslušné cílové hodnotě.
Záznam s vyhodnocením představuje sadu ukazatelů výkonnosti, které jsou propojeny s cíli konkrétní obchodní oblasti. Firemní uživatelé si vybírají klíčové indikátory výkonu (KPI) související s jejich okruhem zodpovědnosti a vkládají je do perspektiv (kategorií) na svých záznamech s vyhodnocením. V pohledu Záznamy s vyhodnocením mohou uživatelé snadno sledovat běhové hodnoty důležitých KPI a porovnávat je s definovanými cílovými hodnotami.
Tento pohled vyžaduje model obchodních ukazatelů obsahující numerické klíčové indikátory výkonu s definovanými cílovými hodnotami. Jinak v režimu Zobrazit nebude stav KPI, cíl ani relevantnost zobrazena. V případě KPI s nenumerickými hodnotami zobrazuje pohled Záznamy s vyhodnocením namísto stavu KPI hodnotu KPI a ikonu N/A (nelze aplikovat).
Záznamy s vyhodnocením zpravidla obsahují čtyři perspektivy: Finanční, Zákaznická, Výuková a růstová a Interní obchodní proces. Toto jsou výchozí perspektivy. Můžete definovat i další perspektivy, které splní vaše potřeby měření výkonností a cíle. V rámci každé perspektivy můžete zvolit monitorování jednoho nebo více KPI v modelu obchodních ukazatelů. V režimu Zobrazit je v perspektivě uveden seznam hodnot KPI za běhu programu, společně s příslušnými cílovými hodnotami.
Konfiguraci uloženou rolí Administrátor si mohou později přizpůsobit ostatní role, za předpokladu, že tyto role mají přístup do režimu úprav pohledu, jaký má např. role Oprávněný uživatel. Přizpůsobením je možno upravit zobrazované sloupce (hodnota, cíl, relevantnost), rozvržení pohledu a ikony představující stav hodnoty KPI.