使用 MS SharePoint“共享文件”活动
使用“共享文件”活动以在 MS SharePoint 中共享现有文件。
关于此任务
使用此任务以在 MS SharePoint 实例中与内部或外部用户共享文件。对此活动的调用是同步调用,其中会将输入数据发送到该活动以进行处理并将响应发送回到编排。
过程
- 右键单击“编排”部分,然后选择新编排。
- 将新创建的 MS SharePoint 端点拖至编排,然后选择共享文件活动。 这会将共享文件活动添加到编排。 双击该活动。这样会显示 MS SharePoint“共享文件”核对表。
- 在“核对表”中,单击重试。复审缺省设置并进行所需的更改。 注: 有关更多信息,请参阅为 MS SharePoint REST API 活动指定重试选项。
- 从核对表中选择映射输入。 从此操作生成的“XML 模式”显示为至活动面板中请求输入参数下的节点。
- 创建活动的编排变量与输入参数之间的映射。 必填字段:
- resourceAddress(想要共享的文档的完整 URL)
- additiveMode
- UserRoleAssignments
- Role(Role 属性标识分配的许可权。1 = 查看,2 = 编辑,3 = 所有者,0 = 无)
- userId(UserId 属性可以是用户或角色名称)。
注:AdditiveMode:指示许可权设置是使用附加方式还是严格方式的标记。如果该值为“true”,那么许可权设置使用附加方式,这意味着会将指定的许可权添加到用户的当前许可权列表(如果尚不存在);如果该值为“false”,那么许可权设置使用严格方式,这意味着指定的许可权将替换用户的当前许可权。在想要停止与人员或组共享文档时,此参数非常有用。在此情况下,使用 Role = 0 将 AdditiveMode 设置为 false。
样本输入请求:
<ShareFile xmlns="http://www.IBM.com/xmlns/prod/websphere/j2ca/Sharepoint/sharefile"> <ShareFileRequestDetails xmlns=""> <resourceAddress>/shared documents/file1.txt</resourceAddress> <UserRoleAssignments> <Role>1</Role> <UserId>khushbu_khatuja@persistent.com</UserId> </UserRoleAssignments> <validateExistingPermissions>true</validateExistingPermissions> <additiveMode>true</additiveMode> <sendServerManagedNotification>true</sendServerManagedNotification> <customMessage>hello</customMessage> <includeAnonymousLinksInNotification>true</includeAnonymousLinksInNotification> </ShareFileRequestDetails> </ShareFile>
注: 在运行时必须为输入结构的必要元素提供值。可以通过为元素指定缺省值或通过将元素与输入节点链接来提供值。在运行时期间,如果没有为必要元素提供值,那么活动会抛出由 Web 管理控制台报告的异常。如果在运行时没有为可选输入参数提供值,那么在运行时期间不会抛出异常。 - 从核对表中选择映射输出。 所生成用于保存活动的响应的 XML 模式将显示为自活动面板中响应输出参数下的节点。
- 创建输出参数与编排变量之间的映射。
结果
注:
您可以使用此活动一次性共享多个文件,因为输入变量不受限制。
父主题: MS SharePoint 活动