Coupa-Aktivität 'Abfragen' verwenden

Mit der Coupa-Aktivität 'Abfragen' können Sie Objekte in der Coupa-Instanz filtern und abrufen.

Verwenden Sie diese Task, um Objekte in der Coupa-Instanz zu filtern und zu erstellen. Der Aufruf dieser Aktivität ist ein synchroner Aufruf, bei dem die Eingabedaten zur Verarbeitung an die Aktivität gesendet werden und die Antwort zurück an die Orchestrierung gesendet wird.

  1. Öffnen Sie in einer aktiven Orchestrierung die Registerkarte Aktivitäten und blenden Sie den Inhalt des Ordners Coupa ein.
  2. Ziehen Sie das Symbol für die Aktivität Abfragen (Query) auf die Orchestrierung. Die Prüfliste der Coupa-Aktivität 'Objekt abfragen' wird angezeigt.
  3. Klicken Sie in der Prüfliste auf Zusammenfassung.
  4. Prüfen Sie den Inhalt des Felds Aktivitätsname und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  5. Klicken Sie in der Prüfliste auf Endpunkt auswählen.
  6. Klicken Sie auf Durchsuchen und verwenden Sie das Dialogfenster Projektexplorer, um den relevanten Coupa-Endpunkt auszuwählen.
  7. Optional: Sie können den Endpunkt erstellen, indem Sie auf Neu klicken und die erforderlichen Verbindungsdetails angeben. Klicken Sie auf OK, um den Endpunkt zu speichern und für diese Konfiguration zu verwenden.
  8. Zum Ausführen erforderlicher Änderungen an der ausgewählten Endpunktkonfiguration klicken Sie auf Bearbeiten, um auf die Optionen in einem separaten Fenster zuzugreifen. Alle Änderungen, die Sie global ausführen, haben Auswirkungen auf alle Verwendungen des Endpunkts in aktiven Orchestrierungen.
  9. Klicken Sie in der Prüfliste auf Konfigurieren.
  10. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Objekttyp auszuwählen. Das Fenster Coupa durchsuchen wird angezeigt.
  11. Im Fenster Coupa durchsuchen können Sie entweder den Objekttyp filtern, indem Sie den Objekttyp im Feld Objekttyp suchen angeben, oder den Objekttyp in der Liste der Objekttypen auswählen. Klicken Sie auf OK. Die Benutzervorgaben für das Objektfeld werden angezeigt.
  12. Wählen Sie unter Benutzervorgaben für das Objektfeld die Felder aus, die zugeordnet werden sollen, indem Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Feldnamen auswählen.
  13. Klicken Sie in der Prüfliste auf Wiederholung. Überprüfen Sie die Standardeinstellungen und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  14. Wählen Sie Eingaben zuordnen in der Prüfliste aus. Die XML-Schemas, die aus dem ausgewählten Objekt der Aktivität Objekte abfragen generiert wurden, werden als Knoten unter dem Anforderungseingabeparameter im Fenster An Aktivität angezeigt.
  15. Erstellen Sie eine Zuordnung zwischen den Orchestrierungsvariablen und dem Eingabeparameter der Aktivität.
Anmerkung: Während der Ausführung müssen Werte für obligatorische Elemente der Eingabestruktur angegeben werden. Ein Wert kann angegeben werden, indem ein Standardwert für ein Element eingegeben wird oder indem das Element mit einem Eingabeknoten verknüpft wird. Wenn während der Ausführung kein Wert für ein obligatorisches Element angegeben wird, löst die Aktivität eine Ausnahmebedingung aus, die von der Web Management Console gemeldet wird. Wenn während der Ausführung kein Wert für einen optionalen Eingabeparameter verfügbar ist, wird keine Ausnahmebedingung ausgelöst.
  1. Wählen Sie die Task Ausgaben zuordnen in der Prüfliste aus. Das XML-Schema, das zur Aufnahme der Antwort der Aktivität generiert wurde, wird als Knoten unter dem Antwortausgabeparameter im Fenster Von Aktivität angezeigt.
  2. Erstellen Sie eine Zuordnung zwischen den Ausgabeparametern und den Orchestrierungsvariablen.

Tabelle: Eingabezuordnungsparameter

Feldname Beschreibung
limit Mit diesem Parameter wird der Seitenumbruch für die Ergebnisse festgelegt. Die Anzahl der abgerufenen Datensätze wird auf den angegebenen Wert beschränkt. Die maximale Anzahl gleichzeitig zurückgegebener Ergebnisse beträgt 50, auch wenn ein größerer Wert für limit angegeben wird.
offset Mit diesem Parameter wird der Seitenumbruch für die Ergebnisse festgelegt. Die Datensätze werden beginnend mit dem angegebenen Offset (relativen Anfang) abgerufen.
operators Die Suchkriterien. Es können mehrere Kriterien durch Erweitern der Vorkommen für operators angegeben werden.
standardFieldName Der Standardfeldname, der in den Kriterien verwendet werden soll. Es muss entweder standardFieldName oder customFieldName angegeben werden. Es dürfen nur Feldnamen der ersten Ebene angegeben werden.
customFieldName Der Name des angepassten Felds, der in den Kriterien verwendet werden soll. Es muss entweder standardFieldName oder customFieldName angegeben werden. Es dürfen nur Feldnamen der ersten Ebene angegeben werden.
operator Der Operator, der angewendet werden soll.
value Der Wert des Felds, das in der Suche verwendet wird.

Sie haben die Coupa-Aktivität 'Objekte abfragen' konfiguriert.

Anmerkung: Sie können mehrere Objekte als Eingabe für diese Aktivität hinzufügen. Zum Hinzufügen mehrerer Objekte als Eingabe klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt im Teilfenster An Aktivität unter Eingaben zuordnen und wählen Sie Vorkommen einblenden aus. Nur mehrere Objekte mit demselben Typ werden unterstützt.