Usando a atividade Compartilhar arquivos do MS SharePoint

Use a atividade Compartilhar arquivos para compartilhar um arquivo existente no MS SharePoint.

Sobre Esta Tarefa

Use essa tarefa para compartilhar arquivo com usuários internos ou externos na instância do MS SharePoint. A chamada para essa atividade é uma chamada síncrona em que os dados de entrada são enviados para a atividade para processamento e a resposta é enviada de volta para a orquestração.

Procedimento

  1. Clique com o botão direito na seção Orquestrações e selecione nova orquestração.
  2. Arraste o terminal MS SharePoint recém-criado para a orquestração e selecione a atividade Compartilhar arquivos. A atividade Compartilhar arquivos será incluída na orquestração. Clique duas vezes na atividade. A Lista de verificação de Compartilhar arquivos do MS SharePoint é exibida.
  3. Na Lista de Verificação, clique em Tentar Novamente. Revise as configurações padrão e faça as alterações necessárias.
  4. Selecione Mapear Entradas na Lista de Verificação. Os esquemas XML gerados a partir dessa operação são exibidos como nós sob o parâmetro de entrada de solicitação no painel Atividade de destino.
  5. Crie um mapa entre as variáveis de orquestração e o parâmetro de entrada da atividade.
    Campos obrigatórios:
    • resourceAddress (a URL completa para o documento que você deseja compartilhar)
    • additiveMode
    • UserRoleAssignments
      • Função (a propriedade Função representa qual permissão está sendo designada. 1 = Visualizar, 2 = Editar, 3 = Proprietário, 0 = Nenhum)
      • userId (a propriedade UserId pode ser o nome do usuário ou de uma função.)
    Nota:

    AdditiveMode: uma sinalização indicando se a configuração de permissão usa o modo aditivo ou estrito. Se esse valor for "true", a configuração de permissão usará o modo aditivo, ou seja, a permissão especificada será incluída na lista atual de permissões do usuário, se ainda não estiver lá e se esse valor for "false", a configuração de permissão usará o modo estrito, ou seja, a permissão especificada substituirá as permissões atuais do usuário. Esse parâmetro será útil quando você deseja parar o compartilhamento de um documento com uma pessoa ou um grupo. Neste caso, você configuraria AdditiveMode como false usando a Função = 0.

    Solicitação de entrada de amostra:

      <ShareFile xmlns="http://www.IBM.com/xmlns/prod/websphere/j2ca/Sharepoint/sharefile">
         <ShareFileRequestDetails xmlns="">
            <resourceAddress>/shared documents/file1.txt</resourceAddress>
            <UserRoleAssignments>
               <Role>1</Role>
               <UserId>khushbu_khatuja@persistent.com</UserId>
            </UserRoleAssignments>
            <validateExistingPermissions>true</validateExistingPermissions>
            <additiveMode>true</additiveMode>
            <sendServerManagedNotification>true</sendServerManagedNotification>
            <customMessage>hello</customMessage>
            <includeAnonymousLinksInNotification>true</includeAnonymousLinksInNotification>
         </ShareFileRequestDetails>
      </ShareFile>
    Nota: Deve-se fornecer valores no tempo de execução para os elementos obrigatórios da estrutura de entrada. Um valor pode ser fornecido ao especificar um valor padrão para o elemento ou ao vincular o elemento a um nó de entrada. Durante o tempo de execução, se nenhum valor for fornecido para um elemento compulsório, a atividade lançará uma exceção que será relatada pelo Web Management Console. Se um valor não for fornecido no tempo de execução para um parâmetro de entrada opcional, nenhuma exceção será lançada durante o tempo de execução.
  6. Selecione Mapear Saídas na Lista de Verificação. O Esquema XML gerado para manter a resposta da atividade será exibido como nós sob o parâmetro de saída response no painel Da Atividade.
  7. Crie um mapa entre os parâmetros de saída e as variáveis de orquestração.

Resultados

Você configurou a atividade Compartilhar arquivos do MS SharePoint.
Nota:

É possível compartilhar múltiplos arquivos de uma vez usando essa atividade, uma vez que a variável de entrada não tem limites.