Perché aggiungere dei record?
I record vengono utilizzati per definire la struttura dei dati file flat. I record possono contenere campi, gruppi o altri record. I record che rappresentano gli elementi child di un altro record vengono utilizzati per creare i campi con una struttura complessa. Inoltre, i record possono essere utilizzati per definire ulteriori livelli di gerarchia dei dati.
È possibile creare i record nella scheda Layout schema. I record che contengono i campi e i record child e che non si basano su un tipo di record vengono visualizzati nella scheda Layout schema utilizzando la seguente icona:
I record che si basano su un tipo di record vengono visualizzati nella scheda Layout schema utilizzando la seguente icona:
Perché aggiungere i tipi di record?
I tipi di record definiscono una serie di proprietà record, campi e record child che possono essere riutilizzati da più record. Ad esempio, è possibile definire un tipo di record indirizzo che contiene un campo relativo alla strada, alla città e allo stato e un campo relativo al codice di avviamento postale. Quindi, è possibile utilizzare il tipo di record indirizzo come base di tutti gli indirizzi nello schema di file flat, ad esempio per definire il record indirizzo di spedizione e di fatturazione.
I tipi di record vengono creati nella scheda Libreria di tipi. I tipi di record contenenti i campi e i record child e che non si basano su un tipo di record, vengono visualizzati nella scheda Libreria di tipi mediante la seguente icona:
I tipi di record che si basano su un tipo di record vengono visualizzati nella scheda Libreria di tipi mediante la seguente icona: