要为用户提供对它们所需的文件的存取权，可定义一个或多个文件预订。与 DataPropagator 预订（它可包含多个表）不同，一个文件预订只能包含一个文件。因此，如果用户组需要存取几个文件，则必须创建几个文件预订，然后将它们指定给应用程序。一个文件不能在多个预订中被引用。
对其预订组的文件可以是存储在源服务器上的任何文件。例如，它可以是使应用程序起作用所必需的资源文件，或是包含晨会备忘录的平面文件。
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