在您开始使用“移动设备管理中心”创建组之前，考虑一下您的组织中移动用户的类型。几乎所有组织中的用户都会根据他们从事工作的类型，自然划分成不同的组。例如，想象您是一间医院的数据库管理员，负责将数据同步化服务发送给整个市里的 10 间医院。在家庭保健程序中，探访护士和急诊病房值班主任会自然地划分成两个组，因为他们的工作职责不同。但是，在构造用户组时，还应考虑其它条件。考虑下列这些问题，来确定给定的一组用户是否应属于同一个组：
每个中间层系统安装的 Sync Server 不同。因此，“移动设备管理中心”中一个组的所有成员必须使用相同的中间层系统来对数据进行同步。例如，作为医院的数据库管理员，出于性能方面的原因，可能会让每个医院都使用不同的 Sync Server；因此，如果用户的物理位置不同，可能需要进一步进行划分。
组的成员必须使用相同的一组复制预订。因此，需要存取不同文件或表（甚至同一个表的不同列） 的用户必须归入不同的组中。
SQL 存取特权是对预订中的每个复制源定义的，并且该预订被指定给整个组。因此，如果用户需要对同一复制源的不同类型的存取权，他们必须是不同组的成员。
例如，可能有一组护士都需要存取同一个表。然而，某些护士只允许插入数据，而允许其他护士更新或甚至删除数据吗？其他护士只允许查看数据而不能更改数据吗？例如，可能有一组护士正在进行培训，您只允许他们查看数据。当这些护士完成培训时，会将他们从“培训”数据同步化组移至对其定义了其它 SQL 特权的组。
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